Higiene Ambiental

UNIVERSIDAD DE CHILE FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y FARMACÉUTICAS Dirección Económica y Administrativa

FACULTAD DE
CIENCIAS QUÍMICAS Y
DIRECCIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
UNIDAD DE CONTABILIDAD

FARMACÉUTICAS

Jefe Unidad: Luís Ibarra H. Autor: John Rebolledo V. Agosto 2010

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Índice
1. Introducción................................................................................................................................................. 3 2. Capítulo 1: Manuales de Procedimientos: Una herramienta para la gestión administrativa ................. 4 3. Capítulo 2: Antecedentes de la Institución................................................................................................ 5 3.1 Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas .................................................................. 5 3.2 Misión ................................................................................................................................... 5 3.3 Visión.................................................................................................................................... 6 3.4 Organigrama de la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas .................................... 7 3.6 Dirección Económica y Administrativa (DIRECAD).............................................................. 8 3.6 Organigrama Dirección Económica y Administrativa (DIRECAD) ......................................... 9 4.Capítulo 4: Unidad de Contabilidad ......................................................................................................... 10 4.1 Misión.................................................................................................................................. 10 4.2 Visión.................................................................................................................................. 10 4.4 Funciones específicas ......................................................................................................... 11 4.5 Personal .............................................................................................................................. 12 5. Capítulo 5: Explicación formato Procedimientos Unidad de Contabilidad........................................ 13 5.1 Formulario levantamiento de Procedimientos ...................................................................... 13 5.2 Formulario Declaración de Procedimientos ......................................................................... 14 5.3 Flujograma de Procedimientos ............................................................................................ 15 5.4Simbología Flujogramas ...................................................................................................... 16 6. Capítulo 6: Procedimientos Unidad de Contabilidad .............................................................................. 18 Cobro de facturas...................................................................................................................... 18Traspaso de dinero entre facultades ......................................................................................... 21 Control gastos de administración de proyectos ......................................................................... 24 Ejecución del gasto en proyectos .............................................................................................. 27

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Conciliaciones bancarias........................................................................................................... 30 Registro de Inventarios ............................................................................................................. 33 Envío de balance general...