Historieta De Los Primero Pobladores

Servicios Especializados de Soporte Técnico en sitio para el Análisis de Negocio y Alineación de Proyectos Estratégicos del Instituto.

Metodología para el análisis de negocio.

Tabla de Contenido
a) Introducción 3
b) Administración del Portafolio de Proyectos 4
c) Modelo de procesos para la administración del portafolio 7
d) Metodología de la Administración del portafolio. 9Introducción

Esta metodología se establece en base a las necesidades actuales del instituto y a las mejores prácticas del PMI así como del BABOK, implementada por la experiencia de nuestros especialistas en Administración del Portafolio de Proyectos.
Las organizaciones actuales dependen bastante de sistemas y procesos heterogéneos, los cuales sin una gestión adecuada de la inversión e iniciativas,sólo obtienen vistas fragmentadas de las inversiones y su impacto a los objetivos estratégicos lo cual dificulta gestionar de manera adecuada el portafolio de proyectos para garantizar su correcta y eficiente alineación estratégica con el negocio y recopilar información precisa y oportuna sobre proyectos críticos.

Administración del Portafolio de Proyectos
Un portafolio es un conjunto deproyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio. Los proyectos o programas del portafolio no necesariamente tienen que ser interdependientes o estar directamente relacionados.
Las organizaciones gestionan sus portafolios sobre la base de metas específicas. Una de las metas de lagestión del portafolio es maximizar el valor del portafolio evaluando con cuidado los proyectos y programas candidatos a ser incluidos en el portafolio, y la exclusión oportuna de proyectos que no cumplan con los objetivos estratégicos del portafolio. Otras metas son equilibrar el portafolio entre inversiones incrementales y radicales, y usar los recursos de forma eficiente. Los altos gerentes o altosequipos de dirección, por lo general, asumen la responsabilidad de la gestión del portafolio para una organización.
Se debe dejar claro que existe una gran diferencia entre administrar un conjunto de proyectos y dirigir un portafolio de proyectos. En muchas organizaciones se comete el error de considerar que un grupo de proyectos forman un portafolio sin tener en cuenta su contribuciónestratégica.
En realidad un grupo independiente de proyectos no forma un portafolio, solo es un grupo de proyectos que consume tiempo y recursos, pero se pueden administrar de una forma más eficiente posible, optimizando la asignación de recursos y priorizando en función de ésta.
En cambio el portafolio de proyectos tiene un claro enfoque estratégico, la selección y priorización debe realizarse con unaclara visión estratégica. Dentro del portafolio se busca la eficiencia, esto es que todo proyecto contribuya a la estrategia de la mejor forma posible. En la siguiente tabla tenemos una comparación de las diferencias entre la dirección de portafolio y la gestión de múltiples proyectos.
| Administración del Portafolio | Gestión de Múltiples Proyectos |
Propósito | Selección y Priorización deProyectos | Asignación de Recursos |
Enfoque | Estratégico | Táctico |
Planificación | Medio/ Largo Plazo | Corto Plazo |
Responsabilidad | Oficina de Proyectos | Gerentes, Líderes de proyecto, Responsables de recursos |

Por lo regular la planeación a corto plazo obedece a que la dirección tiene dificultades para definir una visión y objetivos estratégicos claros y más aún ser capaz dealinearlos a sus proyectos sin caer en disputas políticas organizacionales.

Con el establecimiento de un portafolio de proyectos, se establece una visión compartida entre todos los involucrados respecto al gobierno de proyectos.

En resumen con una adecuada administración del portafolio se podrán obtener los siguientes beneficios:
* Alinear de forma dinámica los proyectos del Instituto...