Hoja de trabajo

HOJA DE TRABAJO

Antes de realizar los estados financieros, se acostumbra con muchas ventajas a utilizar otra etapa, la realización de una hoja de trabajo, donde se registrará los saldos del balance de comprobación, los ajustes, la información necesaria para los asientos de cierre y paras la elaboración de los estados financieros.

Esta hoja de trabajo permite que se pueda realizar toda lainformación asegurarse de que no ha omitido nada, entonces puede realizar los asientos de cierre en el diario y preparar los estados financieros. Las hojas de trabajo son formularios que generalmente contiene la siguiente información: Gráfico 4.4 (Anexo 4).

1.- Parte superior, donde se colocará el nombre de la empresa, la fecha de cierre del período contable.

2.- Parte inferior o cuerpo dela hoja de trabajo, constituida por las siguientes columnas:

a) Una columna para el número de la cuenta,
b) Una columna ancha para el nombre completo de la cuenta
c) Dos columnas para los saldos del balance de comprobación (una para el saldo deudor y otro para el saldo acreedor.
d) Dos columnas para los ajustes (una para el debe y otra para el haber),

|GRAFICO NRO. 4 (Anexo Nro4) | | | | | | |
| NUEVA AURORA S.A | | | | | | |
| HOJA DE TRABAJO | | | | | | |
MES: ...............................AÑO: 2009........ | | PAG..... | || | | | | | | |
NRO | CUENTAS | SALDOS | | AJUSTES | | BALANCE AJUSTADO | PERDIDAS Y GANANCIAS | SUPERAVIT UTILIDADES | BALANCE GENERAL |
| | DEBE | HABER | DEBE | HABER | DEBE | HABER | GASTOS | RENTAS | DEBE | HABER | ACTIVO | PASIVO |
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e) Dos columnas para el balance de comprobación ajustado, donde se registrarán las cantidades de dinero respectivas tomando en cuenta a los ajustes (una para el débito y otra para el crédito),
f) Dos columnas para las rentas y paralos gastos (una para los gastos y una para las rentas),
g) Dos columnas para las ganancias o para las pérdidas retenidas (una para el debe y otra para el haber),
h) Dos columnas para el balance general (una para el activo y otra para el pasivo).

La hoja de trabajo descrita anteriormente corresponde a una hoja de trabajo de 12 columnas, pudiendo existir de más o de menos columnas, según lasnecesidades.

Columna para el número de la cuenta

Aquí se colocará el orden ascendente el ordinal respectivo a las cuentas, a fin de que se pueda comprobar con el total de cuentas que posee la empresa y que han merecido variaciones durante el período contable en estudio.

Columna para el nombre de la cuenta

Se colocará los nombres completos de las cuentas a fin de evitar confusiones o...