Hoja de Trabajo

Páginas: 3 (514 palabras) Publicado: 5 de agosto de 2013
LA HOJA DE TRABAJO CONTABLE
La hoja de trabajo es un documento contable, es decir, un recurso de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de lasactividades realizadas por la empresa durante un período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento quefacilita la preparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros., sobre todo en manejo de contabilidades que operan en forma manual.

La hoja de trabajoen una herramienta de carácter interno, sólo es de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.
 

ESTRUCTURA DELA HOJA DE TRABAJO.
 
La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial, comprende:

1. Encabezado, que a su vez comprende.
 Nombre de la empresa
 El nombre expreso deHoja de Trabajo.
 El período del ciclo contable que cubre.
 
 
2. Seis secciones, con columnas cada una para los correspondientes Cargos y abonos
    Sección 1: Balanza de Comprobación ( Columnas1 – 4 )
    Sección 2: Ajustes. ( Columnas 5 – 6 )
    Sección 3: Saldos Ajustados ( Columna 7 – 8 )
    Sección 4: Pérdidas y Ganancias ( Columna 9 – 10
    Sección 5: Balance General. (Columna 11 - 12 )
 
PASOS PARA ELABORAR UNA HOJA DE TRABAJO
 
1.- Traspasar a la sección 1 la balanza de Comprobación cuadrada.
2.- Ajustes.- Sección 2, Son los asientos contables formulados paramodificar el saldo deudor o acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a acreedor y viceversa de dos o más cuentas que, por alguna circunstancia, no reflejan el saldo real enun momento determinado. Algunos ejemplos que podemos mencionar.
Determinación de Compras Totales
Determinación de Compras Netas
Determinación de Ventas Netas
Determinación de Costo de Venta...
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