HOJA DE TRABAJO

2.0 HOJA DE TRABAJO
Una Hoja de trabajo es un documento importante aunque no es indispensable ni obligatorio.
Es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fi de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.
Es una hoja de contabilidad muy grande porque en ella deben aparecertodas las cuentas del balance de comprobación en primer lugar ( Movimientos y Saldos), luego una sección donde se anotan los Ajustes, sigue la sección de Saldos Ajustados, le sigue el Estado de Perdas y Gancancias y el Balance general, finaliza con la elaboración del estado de resultados y del balance general. Es un borrador que se hace para facilitar los ajustes, el cierre y la presentación de losestados financieros
2.1 ASIENTOS CONTABLES
En la Hoja de Tabajo hay un total de 5 Asientos contables divididos en sus respectivas columnas de “Debe” y “Haber” que deben estos deben llenarse a lápiz para que puedan borrarse y corregirse los errores que se cometan al llenar la información. Se parte del balance de comprobación y se termina con el balance general. Aunque no
es un informe formal debetener su encabezado con el nombre de la empresa, nombre del documento y periodo al cual está referido.

Asientos Contables:

I. BALANCE DE COMPROBACION.- Partimos del balance de comprobación, que se divide en dos: Saldos y Movimientos en estos se anotan todas y cada una de las cuentas que aparecen en el balance de comprobación asegurándonos de registrar los saldos deudores en lacolumna “Debe” y los saldos acreedores en la columna “Haber” al final se traza una línea debajo de los últimos saldos y se suman los dos totales cuidando que cuadren. Comprobado el equilibrio se traza una línea doble debajo de los totales.

II. AJUSTES.- 2. Una vez realizado el balance de comprobación revisamos cada una de las cuentas y
sacamos las que necesitan actualizarse ya que se debereflejar el monto correcto de las mismas. Es probable que en el proceso de ajustes se creen nuevas cuentas que no estaban en el
balance de comprobación inicial.

En la sección de ajustes se debe enumerar desde el primer ajuste hasta el último ajuste y cuidar que la teoría del cargo y del abono se cumpla. Al final totalizamos los saldos del debe y del haber de la sección de ajustes y se traza una líneadoble bajo los saldos respectivos.

III. SALDOS AJUSTADOS.- Aquí vamos a trasladar todas las cuentas del balance de comprobación inicial que no necesitaron ajustes, pero, hay que tener especial cuidado con las cuentas que fueron ajustadas.

IV. ESTADO DE RESULTADOS.- En esta sección se van a trasladar
todas las cuentas del estado de resultados que aparecen en el
balance ajustado. Al hallarlos totales del debe con el haber, siempre habrá una diferencia que viene a ser la ganancia o la pérdida del periodo evaluado. Para que haya ganancia el total de los créditos debe ser mayor que el total de los débitos. Una vez determinada la ganancia o la pérdida se toma este total y se suma en la columna que falta para establecer el equilibrio Luego se
totalizan las dos columnas y se traza unalínea doble bajo los totales.

V. BALANCE GENERAL.- En la última sección correspondiente al balance general se van a pasar todas las cuentas reales, es decir, las cuentas de activo, pasivo y capital así como la utilidad o la pérdida obtenida en la sección anterior. Si es una utilidad se coloca en la columna de los créditos, si fue una pérdida se anota en la columna de los débitos.

Despuésse totalizan las dos columnas y aquí los dos totales (debe y haber) tienen que ser iguales. De locontrario, hubo un error en los cálculos de las secciones anteriores y habrá que revisar una por una las anotaciones hechas desde la primera sección.}

Ejemplo, Estructuracion Hoja de Trabajo.



2.2 BALANCE DE SALDOS AJURTADOS

Un balance de comprobación ajustado o balance de saldos...