Hoja de Trabajo

Examen de contabilidad.
Hoja de trabajo
Definición:
Es un accesorio empleado en la contabilidad usado para reunir toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa duranteun periodo determinado.
Importancia:
Es importante debido a que nos permite ordenar lógicamente los datos, hacer correcciones necesarias en ellos y ordenar la información para elaborar los estadosfinancieros.
Estructura
En la hoja de trabajo podemos ver un encabezamiento donde se indica:
a) El nombre de la empresa.
b) El nombre expreso de Hoja de Trabajo.
c) El periodo del ciclo contableque cubre.
La estructura de la hoja de trabajo estándar comprende:
1) Una columna para escribir el nombre de las cuentas.
2) Cuatro columnas con un par de columnas cada una donde se reflejan loscréditos o los débitos correspondientes.
Las secciones
Sección 1: balance de comprobación.
Columna 1 y 2: son para registrar el balance de comprobación. En la columna 1 (debe) se registra lossaldos deudores correspondientes a los activos y los egresos. En la columna 2 (haber) se registran los saldos acreedores correspondientes a pasivo, egresos y capital. Tanto la columna del debe, como lacolumna del haber deben totalizar exactamente iguales, como prueba de que los asientos del libro diario han sido pasados correctamente al libro mayor.
Sección 2: costo de ventas
Columnas 3 y 4: sonpara registrar el costo de venta. En la columna 3 (debe) se registran los saldos correspondientes al inventario inicial y al de todas las cuentas relacionadas con las compras que tengan saldo deudor,ejemplo: gastos de compra y compra (fletes en compra, gastos de importación)
En la columna 4 se anota el inventario final y todas las compras que tengan saldo acreedor. (Rebajas en compra, devoluciónen compras y bonificaciones en compras)
El costo de ventas se obtiene de la resta del total de la columna del debe con la columna del haber, este saldo será siempre de naturaleza deudora y se...