hoja de trabajo

HOJA DE TRABAJO
La hora de trabajo es un papel de contabilidad utilizados por los contadores, para resumir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado. Es decir la hoja de trabajo es una herramienta que maneja el contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos; no es para el uso del gerente ni para ser publicada; seelabora a lápiz para poder borrar y hacer correcciones a media que se prepara
IMPORTANCIA DE LA HOJA DE TRABAJO
La Hoja de trabajo es importante porque permite verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias, realizar los ajustes y preparar la información con la cual se elaborarán los Estados Financieros.
ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajotiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseñó, comprende varios pares de columnas que varían según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique, por lo que generalmente se emplea el uso de hojas de contabilidad de doce (12) columnas.
Este instrumento contable contiene, en primer lugar, un encabezamiento donde se indica:
a) Nombre de la Empresa.
b) Elnombre expreso de “HOJA DE TRABAJO”.
c) El período del ciclo contable que cubre.
En segundo lugar, comprende su estructura columnas; esta parte está compuesta por:
1. Una columna para escribir los títulos de las cuentas.
2. Seis (6) pares de columnas con los siguientes encabezamientos:
a) Balance de Comprobación.
b) Ajustes.
c) Balance de Comprobación Ajustado.
d) Costo de Ventas.
e)Estado de Ganancias y Pérdidas. O estado de resultado
f) Balance General o estado de situación financiera.
Es importante señalar que se debe mantener el orden de las columnas ya que el resultado de los ajustes afecta directamente el cuadre definitivo del Balance General, es decir el resultado de una columna con lleva a la otra.
BALANCE DE COMPROBACIÓN:
El Balance de Comprobación es un informeextra contable, se prepara con las cuentas registradas en el libro mayor. En todo caso, el Balance de Comprobación se puede preparar por saldos o por sumas.
Balance de Comprobación por saldos, es aquel que se prepara con el último saldo que presenta cada cuenta en el libro mayor, a una fecha determinada.
Balance de Comprobación por sumas, es aquel que se prepara con el total de la columna debey el total de la columna haber de cada una de las cuenta que están registradas en el libro mayor
Elementos del balance de comprobación
El encabezado, es el primer elemento del balance de comprobación y comprende lo siguiente:
a) Nombre de la empresa.
b) Nombre del documento (Balance de Comprobación).
c) Fecha de su preparación (a una fecha determinada)
d) Expresado en Bs(históricos).
El cuerpo, es el segundo elemento del balance de comprobación y comprende varias columnas:
a) Una columna denominada cuentas, para escribir las cuentas que presenten saldos en el libro mayor.
b) Una columna denominada debe, para escribir el saldo de las cuentas deudoras.
c) Una columna denominada haber, para escribir el saldo de las cuentas acreedoras.
d) Una columna denominadareferencia (REF) para escribir la referencia correspondiente, ejemplo el folio del libro mayor
ASIENTO DE AJUSTE
Son los que se realizan habitualmente al cierre del respectivo ejercicio. Es decir los asientos de ajuste son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a acreedor y viceversa de dos o más cuentasque, por alguna circunstancia, no reflejan el saldo real en un momento determinado. Y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:
Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.
Ajustes para contabilización de provisiones.
Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos).
Ajustes para corrección de...