hoja de trabajo

INTRODUCCIÓN

La hoja de trabajo es considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos. La importancia de la hoja de trabajo es su correcta elaboración que indicara un adecuado registro además de laveracidad que presente en los estados financieros elaborados, las partes que la conforman son el encabezado y el cuerpo y tomando en cuenta que un balance general es un documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada y se presenta en forma de reporte y de cuenta sus partes son encabezado cuerpo y firmas.

Cada cuenta mayor y de resultados seexamina a la luz de los principios de contabilidad, como si se fuera a elaborar los planos de construcción de un edificio, así mismo se construye los planos del balance general y del estado de resultados para darle certeza y coherencia a la información contable, porque los errores u omisiones que aparezcan se corrigen mediante ajustes contable que plantean nuevos registros en contabilidad.Hoja de Trabajo

La hoja de trabajo consiste en una hoja con varias columnas, las cuales contienen encabezados que tienen un objetivo específico para cada columna. Es el instrumento mediante el cual se realiza todo el proceso de elaboración de los estados financieros, desde la emisión de un balance de comprobación preliminar hasta la presentación de las cifras definitivas.

Larazonabilidad de las cuentas a fin de proceder a efectuar los ajustes que sean necesarios para emitir los estados financieros.

Estructura

Comprende 6 secciones divididas en sus respectivas columnas de “Debe” y “Haber” que deben llenarse, se parte del balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, costo de venta, estado de resultado, y estado de situación, aunque no es un informe formal debetener su encabezado con el nombre de la empresa, nombre de documento (Hoja de trabajo) y periodo al cual está referido.

Cuentas
Balance de comprobación
Ajuste
Balance Ajustado
Costo de Ventas
Estado de Resultado
Estado de situación

Debe
Haber
Debe
Haber
Debe
Haber
Debe
Haber
Debe
Haber
Debe
Haber



Objetivo

La hoja de trabajo se elabora con la finalidad deverificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.

Balanza de comprobación

Es un documento contable enel cual se enumeran las cuentas de mayor general que se elaboran al cierre del período mensual o anual, que contiene los movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones económicas que afectan o modifican la información financiera de la entidad.

El objetivo de la balanza de comprobación tiene como finalidad comprobar que el registro que se ha realizado de las operaciones y laafectación contable de las transacciones económicas realizadas por una entidad económica en un cierto tiempo, ha cumplido con la partida doble; y las sumas coinciden con las columnas del cargo y del abono.




Ajustes

Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a acreedor y viceversa de dos o más cuentasque, por alguna circunstancia, no reflejan el saldo real en un momento determinado.

Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar cumplimiento a reglas de valuación de los diversos conceptos que integran los estados financieros, algunos ejemplos de estas situaciones son, dar de baja en libros cualquier partida, considerar algunas depreciaciones y amortizaciones que...