Hojas de caculo

LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL
 INTRODUCCIÓN
 Estructura de la hoja de cálculo
| A | B | C |
1 | | | |
2 | | | |
3 | | | |
FILA COLUMNAS CELDA B2: aquí observamos resultados a partir de datos
Para seleccionar celdas:
* Clic en la celda que quiero seleccionar
* Si quiero seleccionar más de una celda, hago clic en una de ellas y arrastro el ratón
* Paraseleccionar celdas no consecutivas selecciono el conjunto de celdas, aprieto la tecla CONTROL del teclado y marco las otras celdas, filas o columnas que deseo seleccionar
* Selecciono los datos + copiar + pegar, en otra parte de la hoja de cálculo (basta con hacer clic en una celda
* Haciendo clic en la esquina inferior derecha y arrastrando tb consigo que se copien los daros
*Poniéndonos sobre los bordes de una celda nos sale una flecha blanca, arrastramos, y los datos se mueven de un sitio a otro
* Tipos de datos
* Formato de la hoja de cálculo. Incrustar objetos
Selección de columnas y filas
* Presionamos en la parte superior o en la izquierda de la fila
* Si presionamos en cuadro que hay en la parte superior de la izquierda se nos marca toda la hoja decálculo
Variación de tamaño
* Doble clic sobre la línea de una columna para que se tamaño se ajuste al texto escrito
* Si movemos las flechas que tenemos entre dos columnas, al poner el ratón variamos el tamaño de las columnas
* Si la columna es tan pequeña que no caben todos los dígitos, Excel nos muestra #, para indicarnos hay números ocultos
* FÓRMULAS Y FUNCIONES* Utilización de nombres
Las funciones son procedimientos de cálculo más complejos
Diferentes funciones:
* + => sumar
* - => restar
* * => multiplicar
* / => dividir
* ^ => potencia
* () => paréntesis
* SUMA
* SENO
* PROMEDIO
* VARIANZA
* Y muchos más
Toda formula ha de llevar un = delante:
Para no escribirlo todohago clic sobre la celda que quiero sumar, restar...
Si cambio el resultado de alguna de las celdas de la fórmula, se modifica el resultado automáticamente
* Referencias relativas/ absolutas/ mixtas
Referencias relativas: cuando copiamos una fórmula, lo que se copia es el proceso que hace el ordenador para llegar de las celda seleccionada a aquella en la que queremos copiar la fórmula.
$ : loponemos delante del número o letra que no queremos que cambie, así, cuando copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o número no cambiará
Referencia mixta: H4*100/H$9, que al copiarla nos quedará como H5*100/H$9
* Otro ejemplo: $H9
Referencia absoluta: lo utilizamos cuando copio en vertical y horizontal
* $H$9
* Vínculos
* Operaciones y funcionesbásicas
Podemos insertar funciones de dos maneras:
*
* Se inserta la función o se hace clic en la tecla , que está en la barra de herramientas
* ¿Qué función hay que utilizar?
seleccionamos la función que queremos
* Se nos abre una ventana en la que tenemos que seleccionar los parámetros
Si cambias un valor de los de la tabla... en todos los cálculos se cambianlos resultados automáticamente
* Funciones avanzadas
Máximo: MAX en la opción de las funciones
Promedio: para calcular el promedio de una serie de valores
Contar: cuenta solo los números
Contara: cuenta todo lo que hay en las celdas seleccionadas
Contar.si: cuenta con condiciones
“>=”: superior o igual a
“ 12
* mmm=> dec
* mmmm=> diciembre* aa=> 02
* aaaa=> 2002
* d=> 9
* dd=> 09
* Porcentaje
* H3/H$8 => si le damos a esta opción nos saldrá directamente el porcentage
* Personalizada
* Escribimos en la barra, por ejemplo: “Palma”, d “de” mmmm “de” aaaa => y nos queda así: Palma, 1 de enero de 2002...