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Código:
PR-SCS-09

PROCEDIMIENTOS

Fecha:
Septiembre 12

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION

Rev. 06

CONTROL DE ENTRADAS, SALIDAS, BAJA DE
INSUMOS POR CADUCIDAD, ANOMALIA DE
INSUMOS Y NULO MOVIMIENTO DE INSUMOS EN EL
ALMACEN DE FARMACIA DEL INR

Hoja: 1 de 15

CONTROL DE ENTRADAS, SALIDAS, BAJA DE
INSUMOS POR CADUCIDAD, ANOMALIA DE
INSUMOS Y NULO MOVIMIENTO DE INSUMOS EN ELALMACEN DE FARMACIA DEL INR

Elaboró:
Puesto

Jefe de Departamento de Almacnes
y Control de Inventario

Firma

F02-SGC-01 Rev.0

Revisó:
Subdirector de Compras y
Suministros

Autorizó:
Director de Administración

PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION
CONTROL DE ENTRADAS, SALIDAS, BAJA DE
INSUMOS POR CADUCIDAD, ANOMALIA DE
INSUMOS Y ESCASO Y NULO MOVIMIENTO DE
INSUMOS EN ELALMACEN DE FARMACIA DEL INR

Código:
PR-SCS-09
Fecha:
Septiembre 12
Rev. 06
Hoja: 2 de 15

1. Propósito
Establecer los lineamientos para el control de entradas, salidas, bajas por caducidad, anomalía
de insumos y nulo movimiento, en el Almacén de Farmacia del Instituto Nacional de
Rehabilitación, con el objeto de abastecer en tiempo y forma las necesidades de las áreas deInvestigación, Médicas y de Apoyo que brindan atención al paciente.

2. Alcance
Aplica al control de medicamento, material de curación, reactivos e insumos de laboratorio de la
farmacia del Instituto Nacional de Rehabilitación

3. Responsabilidades
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Jefe de Departamento: Vigilar que se realicen correctamente las actividades de control
en el Almacén de Farmacia del InstitutoNacional de Rehabilitación
Coordinador de Farmacia: Planear, coordinar y supervisar las actividades del servicio y
del personal del Almacén de Farmacia, a fin de garantizar el abasto a las áreas usuarias del
Instituto Nacional de Rehabilitación. Así como supervisar los informes que se solicitan en
áreas internas y externas del Instituto.
Jefe de Farmacia: Coordinar, supervisar y controlar, lasactividades relacionadas al
procedimiento de almacenaje, entradas, salidas e inventario de insumos del Almacén
Farmacia. Así como elaborar los informes derivados de éste control.
Subjefe de Farmacia: Apoyar en la supervisión y control de los procedimientos del
servicio, vigilando su correcto desarrollo.
Despachadores: Recibir, almacenar, controlar y surtir los insumos requeridos por las
áreasusuarias, así como vigilar el correcto registro el en sistema informático.
Apoyo Administrativo: Apoyar en el desempeño de todas actividades del servicio.

F02-SGC-01 Rev.0

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION
CONTROL DE ENTRADAS, SALIDAS, BAJA DE
INSUMOS POR CADUCIDAD, ANOMALIA DE
INSUMOS Y ESCASO Y NULO MOVIMIENTO DE
INSUMOS EN EL ALMACEN DE FARMACIA DEL INR

Código:
PR-SCS-09Fecha:
Septiembre 12
Rev. 06
Hoja: 3 de 15

4. Políticas de operación y normas
 Anualmente el Almacén de Farmacia envía relación de consumos realizados por las áreas,
del ejercicio inmediato anterior, al Comité Interno de Abasto, para la planeación de
necesidades por las áreas usuarias.
 Todos los insumos solicitados por las áreas, deberán estar incluidos en el Cuadro Básico deMedicamentos y Material de Curación emitido por el Comité de Cuadro Básico Institucional.
 Los requerimientos de compra de insumos, fuera de los Cuadros Básicos de Medicamentos
y Material de Curación, serán bajo expresa autorización de la Subdirección Correspondiente
 El horario de funcionamiento del servicio de Almacén Farmacia será de 7:00 a 18:00 hrs.
 Todo el personal de Almacén Farmaciadeberá portar uniforme y gafete durante su horario
de labores.
 El horario para la recepción de insumos programados, será de 8:30 a 14:00 hrs., y fuera de
ese horario para insumos de urgencia hasta las 20:00 hrs.
 Los insumos se recibirán de acuerdo a lo estipulado en las bases de la Licitación
correspondiente.
 No se recibirá ningún insumo que no se encuentre amparado bajo pedido emitido...