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Orden personalizado en Excel
Excel nos permite ordenar los datos en un rango por cualquiera de sus columnas utilizando el comando “Ordenar de A a Z” para aplicar un orden ascendente o el comando “Ordenar de Z a A” para un orden descendente pero existen ocasiones en las que necesitamos aplicar un orden personalizado en Excel.
El comando Orden personalizado en Excel
El comando Ordenpersonalizado se encuentra en la ficha Inicio > Modificar > Ordenar y Filtrar.

Este comando abrirá el cuadro de diálogo Ordenar el cual nos permitirá ordenar los datos por múltiples columnas e inclusive ordenarlas por el color de las celdas. También podremos crear un orden personalizado para cualquiera de las columnas basándonos en una lista personalizada.

Ordenar por varias columnas en Excel
Cuandotrabajamos en Excel es muy fácil ordenar una tabla de datos por cualquiera de sus columnas ya sea de manera ascendente o descendente, pero a veces necesitamos ordenar por varias columnas y la única manera de hacerlo es utilizando el cuadro de diálogo Ordenar.
Por ejemplo, considera un rango de datos con información sobre órdenes de compra donde queremos ordenar la información por el nombre de laciudad y posteriormente por la fecha de la orden. Todo comienza por seleccionar cualquiera de las celdas de datos y pulsando el comando Inicio > Modificar > Ordenar y Filtrar > Orden personalizado.
Una vez que se abre el cuadro de diálogo deberás elegir las opciones para el primer nivel que son tres: Columna, Ordenar según y Criterio de ordenación. Para la opción Columna encontrarás una lista contodos los encabezados de columna de la tabla de datos y solo deberás elegir aquella por la cual se realizará el ordenamiento. Para nuestro ejemplo será la columna Ciudad.

La opción Ordenar según la dejaremos con su valor predeterminado que es Valores y la opción Criterio de ordenación comoA a Z ya que deseamos aplicar un orden ascendente en la columna Ciudad. Para agregar un segundo nivel deordenación debes pulsar el botón Agregar nivel lo cual nos permitirá indicar la segunda columna por la cual deseamos ordenar los datos.

Observa que al detectar que la columna Fecha orden es de tipo fecha, las opciones para el Criterio de ordenación cambian y podemos seleccionar la opción De más antiguos a más recientes que nos permite ordenar las fechas de manera ascendente. Para aplicar los dosniveles de ordenación definidos debemos pulsar el botón Aceptar y obtendremos un resultado como el siguiente:

Las ciudades han sido ordenadas alfabéticamente y en el caso de la ciudad de Monterrey se ha colocado primero la orden del mes siete y posteriormente la del mes ocho. De esta misma manera podrás agregar tantos niveles de ordenación como necesites y Excel aplicará cada uno de ellos en elorden indicado.
Gestionar los niveles de ordenación
Como ya hemos visto en la sección anterior, el botón Agregar nivel nos permite crear nuevos criterios de ordenación para poder ordenar los datos por varias columnas. Pero, si por alguna razón decidimos eliminar alguno de ellos será suficiente con hacer clic sobre dicho criterio para seleccionarlo y en seguida pulsar el botón Eliminar nivel.Así mismo el cuadro de diálogo Ordenar muestra el botón llamado Copiar nivel el cual nos permite hacer una copia de cualquiera de los criterios previamente creados. Solo será necesario seleccionar el  criterio deseado y pulsar el botón Copiar nivel para crear una copia y posteriormente modificar sus propiedades.
En el ejemplo mostrado previamente, los criterios de ordenación se aplicaron en elmismo orden en el que aparecen en el listado. Si por alguna razón deseas modificar ese orden podrás hacerlo utilizando los botones de flechas que están al lado del botón Copiar nivel que son conocidos como los botones Subir y Bajar.

En nuestro ejemplo ordenamos los datos por la columna Ciudad y posteriormente por la columna Fecha orden. Si queremos invertir dicho orden, será suficiente con hacer...