hola




1. Definición de gestión de pagos
En este tema, se procederá a explicar la gestión de cuentas a pagar, lo que se denomina de forma más coloquial, la gestión de pagos. Cuando hablamos de pagos, nos referimos a la entrega, por parte de una empresa, de una cantidad monetaria adeudada a un proveedor o acreedor en un momento dado; es decir, un pago consiste para la empresa en una salida dedinero de caja.
2. Gestión de pagos eficiente
La mejor manera de que un negocio funcione es que los propios clientes financien a la empresa y una forma de conseguirlo es cobrando a los clientes antes de pagar a los proveedores. Eso aportará liquidez y permitirá maximizar la eficiencia de los recursos del negocio. Sin embargo, la gestión de pagos más eficiente no es aquella que pretende retrasar almáximo los pagos, sino aquella que consigue de los proveedores las condiciones más favorables, cumpliendo de forma estricta con sus obligaciones y provocando la menor pérdida para los acreedores en caso de que surja algún problema en la compañía.
3. Formas de conseguir una gestión de pagos eficiente
Algunas de las actuaciones que se deben de llevar a cabo para conseguir una mejor gestión depagos, son:
Conseguir un sistema centralizado para la administración de las compras, la relación con los proveedores y la comunicación entre los distintos departamentos, mediante una gestión de compras como la siguiente:

http://www.addis.es/gestion-compras

Negociación de acuerdos- marco para condiciones de contratación. Definiendo un acuerdo-marco como  un contrato a largo plazo entre unaorganización de compras y un proveedor relativo al suministro de materiales o la prestación de servicios dentro de un período determinado según unas condiciones y unos términos predefinidos.
Disposición de proveedores alternativos.
Conseguir facturas mensuales por proveedor.
Establecer una fecha única de pago al mes.
Negociar las condiciones más favorables, ofreciendo pago por transferenciacon fecha-valor acordada.
Devolución de las facturas no conformes, agilizando el proceso de conformación de facturas.
Rechazo de las facturas que se reciben antes de las mercancías.
Ampliar el pago 30 días desde la fecha del despacho de aduana, a los proveedores extranjeros. Conociendo la fecha del despacho de aduana, como el momento en el que se llevan a cabo un conjunto de actos y formalidadesrelativos  a la entrada de mercancías al territorio nacional y a sus salida del mismo.
Sustituir los pagos con instrumentos más caros por los más baratos, en las importaciones. Es decir, sustituir las cartas de crédito por cheques u órdenes de pago.
Ampliación del período medio de pago, mediante la renovación de giros al vencimiento, letra aceptada, domiciliada y libre de gastos para elproveedor nacional.
4. Ventajas de conseguir una gestión de pagos eficiente
Es conveniente tener en cuenta dichas actuaciones, pues con ellas se obtendrán ventajas como:
Permite elegir entre las distintas opciones y ofertas detalladas anteriormente.
Según las opciones anteriores que elija en operaciones nacionales, importaciones y con proveedores extranjeros le permitirán un incremento en el períodomedio de pago, lo cual es beneficioso porque permitirá ahorros financieros.
Disminución de las facturas a recibir.
Conocimiento de fechas e importes a pagar, con exactitud.
Disminución de la financiación bancaria, debido a un incremento de la autofinanciación al realizarse el cobro de los clientes antes que el pago de los proveedores.

5. Orientación para conseguir una gestión de pagoseficiente
Para orientar de forma correcta la gestión de pagos, es necesario conocer los siguientes factores determinantes:
El análisis de la concentración de proveedores.
Las condiciones reales de pago.
La división del volumen de compras según su localización territorial y sectorial.
Localización territorial: nos permitirá conocer donde existe un volumen mayor de fondos implicados, con el...