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TEMARIO
PLANEACION DE LA SUPERVISION
*TEMA 1
-Descripción de los procedimientos en una unidad administrativa.
A)Objetivo de los procedimientos:
son uniformar y controlar el cumplimiento de lasrutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria, simplificar la responsabilidad por fallas o errores, facilitar las labores de auditoria, la evaluación del control interno y su vigilancia, quetanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente, reducir los costos al aumentar la eficiencia general, además de otras ventajas adicionales.
B)Áreas deaplicación y alcance de los procedimientos:
Esfera de acción que cubren los procedimientos. Dentro de la administración pública federal los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al ámbito deaplicación y a sus alcances, en: procedimientos macroadministrativos y procedimientos mesoadministrativos o sectoriales.
C)Responsables de cada unidad administrativa y puestos que intervienen:
Suelencontener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de lasactividades dentro de la empresa.
D)Políticas o normas de operación:
En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitarla cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientos. Además deberán contemplarse todas las normas de operación que precisan las situaciones alterativasque pudiesen presentarse en la operación de los procedimientos.
*TEMA 2
-Elaboración del diagnostico de los procedimientos.
A)Identificación de las actividades y seguimientos del procedimiento deacuerdo al manual de procedimientos:
-Este documento debe incorporar la siguiente información:
Logotipo de la organización.
Nombre oficial de la organización.
Denominación y extensión. De...