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La empresa de servicios SERVICORP S.A. tiene los siguientes requerimientos funcionales para la implementación de un Sistema Administrativo Financiero Integrado.

1. OBJETIVOS
2.1. Acceso a información confiable, precisa y oportuna.
2.2. La posibilidad de compartir información entre todas las Unidades componentes de la Empresa.
2.3. Optimizar procesos.
2.4.Reducción de tiempos y de los costes de los procesos.

2. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
El proponente deberá especificar los requerimientos de hardware y software (licencias) para el Servidor y las PC´s clientes.

3. MÓDULOS DEL SISTEMA
4.5. Control de Activos Fijos y Almacenes.
4.6. Control de Personal RRHH.
4.7. Contabilidad.
4.8. Tesorería – Caja.4.9. Presupuestos.
4.10. Adquisiciones y Servicios.

4. FUNCIONALIDAD DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS Y ALMACENES
7.1 Actualización e Incorporación de la Altas de activo fijo
* Considerar un nuevo activo fijo
* Modificación del activo fijo
* Eliminación de los datos de activo fijo
* Impresión de los datos del activo fijo
7.2 Baja de Activos Fijo
* Consideración delos datos de la baja del activo fijo
* Modificación de los datos de la baja del activo fijo
* Eliminación de los datos de la baja del activo fijo
7.3 Actualización de Arrendamientos
* Consideración de los datos del arrendamiento
* Eliminación de los datos del arrendamiento
7.4 Actualización de los tipos de cambio de la UFV (Unidad de Fomento a la Vivienda). Esto para larealización de la Actualización mensual del activo fijo, depreciación acumulada y depreciación corriente.
* Actualizar la base de datos de los tipos de cambio
* Modificación de la base de datos de los tipos de cambio
* Eliminación de la base de datos de los tipos de cambio
7.5 Proceso de depreciación
Considera el periodo a depreciar
7.6 Proceso de Reversión delperiodo depreciado
7.7 Contabilización de la Depreciación Corriente mediante el enlace con el Sistema de Contabilidad.
7.8 Los reportes que son obtenidos del sistema de activos fijos considera la siguiente información en bolivianos, UFV y USD:
* Valor de incorporación acumulado desde la fecha de alta del activo fijo
* Bajas e incorporaciones realizadas en la gestión
* Valor de ladepreciación acumulada hasta el ultimo mes
* Valor del activo neto (Valor de Incorporación + incorporaciones – bajas – depreciación acumulada)
* Valor de la depreciación corriente mensual
En detalle es considera por tipo activo fijo en función la información pormenorizada al respecto.
En resumen es considerada por la agrupación de la cuenta contable
El reporte de activos depreciadoses considerado en detalle y en forma resumida bajo el mismo esquema.
El reporte de bajas del activo fijo tiene similar consideración en detalle y en resumen bajo el mismo esquema.
El reporte de incorporaciones de activos fijos es considerado en detalle y en resumen.
El reporte de la actualización mensual, basa su cálculo en función a los cambios que sufre la UFV en el periodo que se estaconsiderando y que comprende:
* Actualización de la Depreciación Corriente
* Actualización del Activo Fijo
* Actualización de la Depreciación Acumulada
Estas actualizaciones son reflejadas en reportes detallados y resumidos
Delimitación de los tipos de activos fijos en función a la codificación considerada para este objetivo.

ALMACENES
7.9 Actualizar movimientos
7.10 Control deInventarios
7.11 Informes/Reportes
7.12 Kardex físico valorado
7.13 Saldos por tipo de material
7.14 Centros de Costos
7.15 Existencias Valorizadas a una fecha especifica
7.16 Reporte de materiales
7.17 Materiales/Items
7.18 Actualizar Materiales
7.19 Actualizar existencias
El sistema debe manejar costos históricos en Bs. y $us., actualizaciones de valor, Costos
Actualizados. Además...