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Reglas de valuación de las cuentas por cobrar
[Las cuentas por cobrar deben cumplir cuatro reglas de valuación:]
* [Registrar primero al costo histórico.] De acuerdo con el principio de valor histórico... las cuentas por cobrar deben computarse al valor pactado originalmente...
Boletín C-3, párrafo 3
* [Registrar las alteraciones del costo al momento que se realizan (vea: realizar)]...el valor pactado deberá modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crédito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran; esto requiere que se le dé efecto a descuentos y bonificaciones pactadas... Boletín C-3, párrafo 3. [así como a la confirmación de cuentas incobrables]
* [Ajustar a fin de periodo la cuenta "Reserva paracuentas malas"] ...el valor pactado deberá modificarse para reflejar... las estimaciones por irrecuperabilidad o difícil cobro.
Boletín C-3, párrafo 3
* [Ajustar a fin de periodo las cuentas por cobrar en moneda extranjera] Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deberán valuarse al tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.
Boletín C-3, párrafo 6Reglas de presentación de las cuentas por cobrar
Clasificación por su disponibilidad
De acuerdo a su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasifican en:
* Cuentas por cobrar a corto plazo y
* Cuentas por cobrar a largo plazo.
Ver: Boletín C-3, párrafo 7 y 8
Clasificación por su origen.
Atendiendo a su origen, se pueden formar dos grupos de cuentas por cobrar:
* A cargo declientes.
* A cargo de otros deudores.
Cuentas por cobrar a cargo de clientes. Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas por cobrar a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios que represente la actividad normal de la misma... [como cuentas por cobrar a corto plazo - clientes o cuentas por cobrar a largo plazo -clientes].
Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores. En el segundo grupo, deberán mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo de deudores, agrupándolas por concepto y de acuerdo a su importancia.
Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquellas para las cuales fue constituida la entidad tales como:
* préstamos a accionistas [cuentas por cobrar - accionistas,socios, consejeros, directores y ejecutivos de alto nivel] y a
* funcionarios y empleados [cuentas por cobrar - funcionarios y empleados],
* reclamaciones,
* ventas de activo fijo [cuentas por cobrar - ventas de activo fijo],
* impuestos pagados en exceso, etc.
* Si los montos involucrados no son de importancia, pueden mostrarse como otras cuentas por cobrar [cuentas por cobrar- otros deudores].
Boletín C-3, párrafo 9, 10 y 11
Cuentas por cobrar de partes relacionadas. Las cuentas a cargo de compañías tenedoras, subsidiarias, afiliadas y asociadas deben presentarse por separado dentro del renglón de cuentas por cobrar, debido a que tienen características especiales en cuanto a su exigibilidad. Si se considera que estas cuentas no son exigibles de inmediato y que sussaldos más bien tienen el carácter de inversiones por parte de la entidad, deberán clasificarse en capítulo especial del activo no circulante [cuentas por cobrar a largo plazo - tenedoras, subsidiarias, afiliadas y asociadas].
Boletín C-3, párrafo 12
Reclasificación de saldos acreedores. Los saldos acreedores de las cuentas por cobrar, deben reclasificarse como cuentas por pagar, si su loamerita.
Boletín C-3, párrafo 13
Intereses devengados. Los intereses devengados, así como los costos y gastos incurridos reembolsables, que se deriven de las operaciones que dieron origen a las cuentas por cobrar, deben considerarse parte de las mismas.
Boletín C-3, párrafo 14
Intereses no devengados. Los intereses por cobrar no devengados que hayan sido incluidos formando parte de las...