HP U3 A2 JOSR 2
Páginas: 17 (4072 palabras)
Publicado: 14 de mayo de 2015
Memo analítico: Identificación inicial del problema
NOMBRE: JOSÉ LUIS ROBERTO SANDOVAL RAMIREZ
MATRICULA: AL13502657
DOCENTE: SERGIO JOSE MORENO GUTIERREZ
LUGAR Y FECHA: MÉXICO, D.F. A 11-03-2015
MATERIA: HABILIDADES DEL PENSAMIENTO
UNIDAD: 3
GRUPO: DS-DHPE-1501S-B1-008
ACTIVIDAD: 3
Introducción.
En el presente documento retomare el problema de la unidad 3 actividad 2 de la misma formausaré el sombrero verde para la lluvia de ideas Al final de la página.
Identificación del problema.
Falta de un sistema que permita el registro, consulta y administración de actividades del personal de las diversas áreas de la empresa.
Ordenado en situaciones que lo enmarcan.
El jefe de recursos humanos solicito reportes diarios de actividades.
Cada empleado lo envía en el formato que creeconveniente no se tiene un formato homologado.
Se envía por diversos medios impreso, email, mensajero, escrito a mano.
Se dificulta la explotación de la información a tener que homologar todos los formatos a la hora de hacer el concentrado.
Los reportes nunca pasan por el jefe de área.
Consultarlos resulta difícil ya que se tiene que buscar en un archivo físico.
Delimitación del problema
Falta deun formato homologado
Desorden en la vía de envió del formato
Dificulta de consulta y explotación de la información.
Gasto de recursos humanos y materiales.
Negatividad del personal para hacer el reporte.
Hechos y circunstancias.
El registro de actividades lo deberán hacer los empleados diariamente, la consulta la podrá hacer el jefe de departamento o el jefe de recursos humanos diario alfinal de días o a la hora que crea conveniente.
Sin embargo muchos no lo llenan por las mismas actividades que tienen o porque se les olvida o se les hace difícil por el medio que usan para registrarlo, a veces al final de semana lo están llenando, posiblemente con información no fiable ya que es difícil recordar las actividades de una semana completa.
¿Qué información es la que necesito?
Elcontenido del reporte:
Fecha
Hora de inicio de actividad
Hora de final de actividad
Descripción de la actividad
Nombre del empleado.
Disponibilidad: Que se pueda consultar de manera sencilla desde cualquier lugar.
¿Cómo se les facilitaría hacer el reporte a los empleados?
En el caso de los empleados que trabajan en escritorio por medio de la computadora y un sistema adecuado para esto.
En elcaso de los empleados que trabajan sin escritorio, choferes, vigilantes, repartidores, etc. Se podría usar su celular o Tablet proporcionada por la empresa.
Objetivos para la resolución del problema.
Objetivo 1: Homologar la información solicitada en el reporte diario de actividades.
Objetivo 2: Establecer una vía de envío para todos, de manera que se puede consultar y alimentar la informaciónusando tecnología de última generación.
Objetivo 3: Facilitar la consulta y explotación de la información para los empleados y jefes.
Objetivo 4: Incentivar a los empleados a realizar su reporte facilitándoles diversos medios y dispositivos para realizarlo como celulares, tabletas, laptops, etc. A si mismo la consulta hereda las mismas ventajas.
Reflexión.
¿Se puede llevar a cabo el cumplimiento de losobjetivos?
R= SI
Lluvia de ideas.
1.- Editar un formato escrito en donde cada persona va a ir escribiendo sus actividades y al final del día las guardará en un archivero disponible para el jefe.
2.- Editar un fichero electrónico con el formato necesario e implementar su uso para todos y que lo manden por correo.
3.- Usar una aplicación existente en la nube en donde todos tengan acceso desdecualquier parte solo con tener conexión a internet, de esta manera tanto los empleados como el jefe pueden tener acceso a él.
4.- Desarrollar una aplicación personal que esté conectada a una base de datos vía red local.
5.- Seguir con el sistema actual y contratar un ayudante de recursos humanos.
Ideas
Beneficios
Negativo
1.- Editar un formato escrito en donde cada persona va a ir escribiendo...
NOMBRE: JOSÉ LUIS ROBERTO SANDOVAL RAMIREZ
MATRICULA: AL13502657
DOCENTE: SERGIO JOSE MORENO GUTIERREZ
LUGAR Y FECHA: MÉXICO, D.F. A 11-03-2015
MATERIA: HABILIDADES DEL PENSAMIENTO
UNIDAD: 3
GRUPO: DS-DHPE-1501S-B1-008
ACTIVIDAD: 3
Introducción.
En el presente documento retomare el problema de la unidad 3 actividad 2 de la misma formausaré el sombrero verde para la lluvia de ideas Al final de la página.
Identificación del problema.
Falta de un sistema que permita el registro, consulta y administración de actividades del personal de las diversas áreas de la empresa.
Ordenado en situaciones que lo enmarcan.
El jefe de recursos humanos solicito reportes diarios de actividades.
Cada empleado lo envía en el formato que creeconveniente no se tiene un formato homologado.
Se envía por diversos medios impreso, email, mensajero, escrito a mano.
Se dificulta la explotación de la información a tener que homologar todos los formatos a la hora de hacer el concentrado.
Los reportes nunca pasan por el jefe de área.
Consultarlos resulta difícil ya que se tiene que buscar en un archivo físico.
Delimitación del problema
Falta deun formato homologado
Desorden en la vía de envió del formato
Dificulta de consulta y explotación de la información.
Gasto de recursos humanos y materiales.
Negatividad del personal para hacer el reporte.
Hechos y circunstancias.
El registro de actividades lo deberán hacer los empleados diariamente, la consulta la podrá hacer el jefe de departamento o el jefe de recursos humanos diario alfinal de días o a la hora que crea conveniente.
Sin embargo muchos no lo llenan por las mismas actividades que tienen o porque se les olvida o se les hace difícil por el medio que usan para registrarlo, a veces al final de semana lo están llenando, posiblemente con información no fiable ya que es difícil recordar las actividades de una semana completa.
¿Qué información es la que necesito?
Elcontenido del reporte:
Fecha
Hora de inicio de actividad
Hora de final de actividad
Descripción de la actividad
Nombre del empleado.
Disponibilidad: Que se pueda consultar de manera sencilla desde cualquier lugar.
¿Cómo se les facilitaría hacer el reporte a los empleados?
En el caso de los empleados que trabajan en escritorio por medio de la computadora y un sistema adecuado para esto.
En elcaso de los empleados que trabajan sin escritorio, choferes, vigilantes, repartidores, etc. Se podría usar su celular o Tablet proporcionada por la empresa.
Objetivos para la resolución del problema.
Objetivo 1: Homologar la información solicitada en el reporte diario de actividades.
Objetivo 2: Establecer una vía de envío para todos, de manera que se puede consultar y alimentar la informaciónusando tecnología de última generación.
Objetivo 3: Facilitar la consulta y explotación de la información para los empleados y jefes.
Objetivo 4: Incentivar a los empleados a realizar su reporte facilitándoles diversos medios y dispositivos para realizarlo como celulares, tabletas, laptops, etc. A si mismo la consulta hereda las mismas ventajas.
Reflexión.
¿Se puede llevar a cabo el cumplimiento de losobjetivos?
R= SI
Lluvia de ideas.
1.- Editar un formato escrito en donde cada persona va a ir escribiendo sus actividades y al final del día las guardará en un archivero disponible para el jefe.
2.- Editar un fichero electrónico con el formato necesario e implementar su uso para todos y que lo manden por correo.
3.- Usar una aplicación existente en la nube en donde todos tengan acceso desdecualquier parte solo con tener conexión a internet, de esta manera tanto los empleados como el jefe pueden tener acceso a él.
4.- Desarrollar una aplicación personal que esté conectada a una base de datos vía red local.
5.- Seguir con el sistema actual y contratar un ayudante de recursos humanos.
Ideas
Beneficios
Negativo
1.- Editar un formato escrito en donde cada persona va a ir escribiendo...
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