Identificación De Mercados Atractivos

REGLAMENTO DEL SERVICIO DE VALIJAS DIPLOMÁTICAS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES”

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

ARTÍCULO 1º. La Valija Diplomática es una bolsa o saco destinado al traslado de documentos diplomáticos o de objetos de uso oficial, que intercambian el Ministerio de Relaciones Exteriores con las Misiones del Servicio Exterior y viceversa.

ARTÍCULO 2º. La ValijaDiplomática deberá ser confeccionada en cuero y lona impermeabilizada y deberá contar con elementos de seguridad indispensables tales como barras de seguridad, candados, precintos de seguridad y precintos de plomo que garanticen su inviolabilidad. Sus dimensiones pueden variar en razón del volumen de correspondencia que está destinada a contener, no excediendo lo que establecen los usos y costumbresinternacionales.

ARTÍCULO 3º. La rotulación que identifique a la Valija Diplomática deberá ser destacada, de fácil lectura e identificación y figurar en ambas caras de la valija; en castellano, inglés y francés; consignando además, claramente, lo siguiente:

a) El nombre de la entidad remitente y el destinatario.

b) El número de orden correlativo que corresponda a la valija y la fechade expedición.

c) Su carácter oficial.

CAPÍTULO II

MANEJO Y MANIPULEO

ARTÍCULO 4º. Son responsables directos de supervisar el correcto funcionamiento del Servicio de Valijas: 

a) En la Cancillería: El Jefe de la Unidad de Valija Diplomática de la Dirección de Archivo General y Documentación, en su ausencia el funcionario que lo reemplace.

b) En el Servicio Exterior: Enlas Embajadas el Jefe de Cancillería, en las Representaciones el Representante Permanente Alterno y en las Oficinas Consulares, el Jefe de la Oficina Consular. 

ARTÍCULO 5º. Los responsables del Servicio de Valija en el Ministerio de Relaciones Exteriores observarán las disposiciones siguientes:

Aceptar únicamente correspondencia oficial. En casos excepcionales se podrá aceptarcorrespondencia particular amparada con una solicitud (Anexo 1). En la solicitud deberá constar la descripción del envío, el contenido, el nombre del remitente debidamente identificado y del destinatario. Copia de la solicitud deberá acompañarse a la guía de valija.

b) Admitir solamente, bajo responsabilidad, la correspondencia particular que haya sido verificada y autorizada por el Jefe del Departamentode Valija Diplomática o su reemplazante.

c) Verificar el contenido de cada uno de todos los sobres que se despachan, los mismos que deberán ser visados por el personal de la Dirección Nacional Antidrogas –Dinandro- de la Policía Nacional del Perú y por el Jefe de la Unidad de Valija Diplomática o por el funcionario que lo reemplace.

d) Aceptar envíos privados de medicinas o publicaciones,siempre que su peso no exceda de 300 gramos por persona, con la debida identificación del destinatario. En el caso de medicinas se deberá acompañar fotocopia de la receta médica y de la factura o la boleta de compra.

e) Elaborar mensualmente un cuadro de recepción y remesa de valijas del y al exterior, tomando como base las comunicaciones de nuestras Misiones. Dicho cuadro debe estaractualizado en forma permanente para mantener un control que evite pérdidas y retrasos en la recepción de la documentación oficial. Este cuadro se hace en registro informático y documental, debiendo contener el nombre de los remitentes y receptores, el contenido preciso del envío y el peso de la valija. El registro informático debe permitir recuperar la información por remitente, destinatario, fecha,ciudad, país y contenido.

f) Efectuar el despacho y la recepción de la valija diplomática en los días programados y por las vías autorizadas.

g) Comunicar el envío de toda valija diplomática a la Misión correspondiente, indicando la línea aérea o empresa por la que es remitida así como el número de la guía aérea y la fecha en que se efectuó el envío. 

h) Poner en conocimiento de la Misión...