IDENTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CON SUS ENTRADAS, PROCESOS Y SALIDAS
Tipos de sistemas de información=
Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término, se puede clasificar a lossistemas de información en:
- Sistemas competitivos
- Sistemas cooperativos
- Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio
Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real de sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores. En lossub-apartados siguientes se hacen unas clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas de información, acomodados de más comunes a menos comunes:
- Sistemas de procesamiento de transacciones (SPT): son usados para llevar el registro de todas las actividades diarias; cualquier actividad (transacción) que requiera ser anotada debe entrar utilizándose este tipo de SI.
- Sistemas de automatización deoficinas (SAO): son usados para realizar aquellas labores repetitivas en una organización; suplen a las máquinas de escribir, calculadoras, reglas, y demás artefactos propios de una oficina.
- Sistemas basados en conocimiento (SBC): son utilizados primordialmente para crear o diseñar documentos, piezas, artefactos, muebles, y modelos matemáticos entre otros.
- Sistemas para toma de decisiones(STD): se utilizan cuando es necesario solucionar un problema que tiene varias alternativas conocidas; contiene mucha información clasificada y sumarizada de la organización.
- Sistemas de apoyo a ejecutivos (SAE): sistemas que contienen información primordialmente del medio ambiente de la organización; usados para crear estrategias a nivel corporativo o gerencial.
- Sistemas de informaciónestratégicos: puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para respaldar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener la ventaja competitiva o bien para reducir la ventaja de sus competidores.
Entrada, proceso y salida de sistemas=
Algunos autores como Peralta (2008), explican que un sistema realiza cuatro actividadesbásicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información; teniendo en cuenta su utilidad incluyo almacenamiento en esta parte del trabajo.
Entrada de información: es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información; las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directapor el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos; esto último se denomina interfaces automáticas.
Entradas: datos generales del cliente (nombre, dirección tipo de cliente, etc.); políticas de créditos (límite de crédito, plazo de pago, etc.); facturas (interfase automático); pagos depuraciones, etc.
Almacenamiento deinformación: el almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.
Almacenamiento: movimientos del mes (pagos, depuraciones)
Procesamiento de información: es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo auna secuencia de operaciones preestablecida; estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema, o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una...