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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA FACTURA ELECTRONICA |
¿Qué es un Comprobante fiscal digital?Un Comprobante Fiscal Digital (CFD) de acuerdo a las disposiciones fiscales, es el documento digital que se recibe al adquirir un bien, un servicio o usar temporalmente bienes inmuebles.¿Qué es una Factura Electronica?La factura electronica en México es la representación digital de un tipo de ComprobanteFiscal Digital (CFD) con validez fiscal, que utiliza los estándares definidos por el SAT (RMF “Anexo 20” de septiembre 1, 2004) en cuanto a forma y contenidoBeneficios de la Factura electrónicaTiene exactamente la misma validez que las facturas en papel * Mayor seguridad * Se puede determinar la veracidad de estas facturas rápidamente utilizando los servicios en línea del SAT * Agiliza lainteracción entre clientes y proveedores aprovechando el intercambio electrónico de facturasIncremento en productividad: * Reducción de tiempos en procesos administrativos. * Rapidez y seguridad en el intercambio de información. * Mejor servicio al cliente. * Mejora la precisión de la información. * Agiliza la interacción cliente - proveedor aprovechando el intercambio electrónico defacturasAhorro en costos administrativos y de oficina: * Reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos. * Mejor utilización de espacios físicos. * Evita recaptura de la información. * Reducción de tiempos de edición y remisión * Reducción en tiempos operativos * Ciclo de resurtido y facturación. * Generación de facturas¿Quienes pueden emitir factura electrónica?Podránoptar por emitir factura electrónica:
Personas físicas y las Personas morales que deseen optimizar, agilizar y automatizar su proceso de facturación.
Personas físicas y las Personas morales que tengan certificado de firma electrónica avanzada vigente.
Personas físicas y las Personas morales que lleven su contabilidad en sistemas electrónicos. (Fundamento legal: Artículo 29 noveno párrafo delCódigo Fiscal de la Federación)¿Qué requisitos necesito para implementar la factura electrónica? * Contar con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente * Contar con uno o más certificados de sello digital * Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT * Tener una contabilidad simultanea. * Envío de reporte mensual. (Fundamento legal: Artículo 29 noveno párrafodel Código Fiscal de la Federación) * Conocer modelo de negocio¿Qué es una contabilidad simultanea?Que al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe simultáneamente el registro contable en cuentas y subcuentas afectadas por cada operación.¿Qué diferencia existe entre una factura electrónica y una en papel?Desde el punto de vista fiscal,ambas facturas tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, las facturas electrónicas cuentan con elementos de seguridad superiores a las tradicionales. Otra diferencia importante es la versatilidad, ya que a diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrónicos y se pueden imprimir en caso de que así se requiera.¿Qué es elcomité de factura electrónica?Es un grupo de trabajo conformado por la industria cuyo objetivo es llegar a un acuerdo en cuanto a estándares y lograr soluciones prácticas a los problemas detectados durante su implantación.¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada (FEA)?La Firma Electrónica Avanzada (sello digital para en el caso de las facturas) son datos adjuntos a un mensaje electrónico vinculados ala información contenida y a la identidad de la persona que la origina.¿Es obligatoria la Firma Electrónica Avanzada?La Firma Electrónica Avanzada (FEA) es obligatoria a partir de enero del 2005 y los contribuyentes que están obligados a obtenerla son: * Si eres persona moral: sociedad civil, entidad del gobierno federal, estatal o municipal, así como la asociación en participación o...