IIINFOR4 OFF 2007 2010

Ahora que he diseñado el formato de mi boleta de calificaciones voy a preparar el material para su llenado. Me grabaron en mi USB una nueva versión del archivo de Excel Base de Datos donde están capturadas las Materias y las Calificaciones, las Asignaturas y los horarios, mis datos generales y los de mis compañeros y las Actividades complementarias fuera del Tecnológico; esta Base de Datos lausaré, en lugar de la anterior, para poder hacer este IINFOR.

El ejercicio siguiente lo haré en un nuevo documento y el resultado deberá ser igual al modelo utilizado (Imagen del Programa de Actividades).
1. Comenzaré con las opciones + + + +y configuraré la página. Deberá quedarme de la siguiente manera: Tamaño de papel Carta (21.59 X 27.94 cm.). Orientación del papel Horizontal. Margensuperior 0.5 cm., margen inferior 0.5 cm., margen izquierdo 1.5 cm., margen derecho 1.5 cm.
2. Insertaré una tabla de 11 columnas y 48 filas sin bordes.
3. Ahora selecciono la tabla y configuro el tipo y tamaño de fuente: Time New Roman tamaño 9.
4. Comienzo a ajustar tamaños de celdas, de filas o columnas y a poner textos en las celdas que lo incluyan.
5. Combino o Divido celdas o elimino bordes paracompletar la forma.
6. Cambio el tamaño de letra de PROGRAMA DE ACTIVIDADES a 20 y ESTUDIANTE DE LA CARRERA a tamaño 14.
7. Insertaré la fecha con + en fecha de llenado.
8. Modifico los bordes que deberán ser grises donde sea necesario y los sombreados serán como aparece en la Imagen del Programa de Actividades.
9. Elimino las filas que me sobraron si existe alguna.
10. El Logo Venado yel Logo ITP los insertaré activando la opción + + o seleccionar la imagen deseada
11. Si presiono la tecla Alt, mientras ajusto el tamaño de una celda o una fila o una columna, aparecerá sobre alguna de las reglas (horizontal o vertical) la dimensión del elemento que estoy ajustando. Así puedo seleccionar un tamaño más preciso para ajustar el tamaño de las celdas. Para prender las Reglas activola opción + o arriba de la barra de desplazamiento vertical, hay un botón para prender y apagar las reglas .
Una vez terminado el Programa de Actividades estoy listo para aprender a Combinar correspondencia. Para este ejercicio necesitaré este formato recién terminado y el formato de Mi boleta que hice en el IINFOR1. Este ejercicio lo realizaré más adelante. Por lo pronto continuaré aquí.

Laopción + + puede serme de mucha utilidad cuando haga trabajo en equipo. Esta opción sirve para reunir rápidamente los archivos de mis compañeros y el mío en uno solo. Primero coloco el cursor en la posición donde deseo se inserten los archivos. Luego, al activar la opción + + se despliega un cuadro de diálogo donde puedo seleccionar la unidad de disco o la memoria USB, la carpeta donde estágrabado cada archivo y el nombre de cada uno de ellos. Selecciono el o los archivos que deseo insertar + Aceptar y ya está.

En un nuevo documento voy a insertar el archivo infor1.doc, el archivo infor2.doc y así seguiré hasta el archivo infor4.doc. Leeré este documento para revisar todo lo que he estudiado y practicado hasta el día de hoy. Haré una vista previa de ese documento para ver el formatoque tiene. LO GUARDARÉ con el nombre: Caleidoscopio.

Ahora que estoy preparado voy a comenzar a Combinar correspondencia del menú .
El proceso de combinar correspondencia relaciona dos archivos. El primero es un documento de Word, generalmente un formato. El segundo es una base de datos. Esta base de datos puedes crearse en Word como una tabla o crearse en Excel o en otros programas de bases dedatos como Access.
En una base de datos tenemos un conjunto de elementos que responden igual a una serie de enunciados. Por ejemplo en un grupo de personas todos tienen nombre, apellidos, edad, sexo, fecha de nacimiento, etc. Al conjunto de estos datos para un elemento del grupo le conocemos como Registro. Cada dato del registro lo llamamos Campo. Autor Ing. Daniel Gómez Díaz.
Entonces yo tengo...