Implantacion De Un Proceso Contable Eindicadores Financieros

a) Tema

“IMPLANTACIÓN DE UN PROCESO CONTABLE Y APLICACIÓN DE INDICADORES FINANCIEROS A LA EMPRESA “DISTRIBUCIONES PIKA” DE LA CIUDAD DE FRANCISCO DE ORELLANA: PERIODO JULIO - AGOSTO DEL 2012”


b) Problemática

Las empresas en el mundo desempeñan una papel importante en la economía de de los países por su rol de ofertantes de productos y prestadores de servicios normados por la calidady eficiencia con grandes movimientos económicos, obligándose a concebir una estructura organizacional y contable sin importar si sus transacciones son pequeñas o de grandes corporaciones y por el hecho de vivir en un mundo estrictamente competitivo e inmerso en el intercambio comercial, se las entiende como organizaciones de negocios independiente de su forma jurídica y cuya dimensión dependerásiempre de factores como el capital y las economías de escala, para este fin es necesario construir un sistema de información que sea capaz de canalizar todas las operaciones que realiza la empresa de acuerdo con un proceso lógico y un modelo contable que nos permita obtener la máxima información necesaria con el mínimo coste posible.

Un porcentaje amplio de empresas en la ciudad de Pto. Fco. DeOrellana, Provincia de Orellana, permiten advertir la falta de aplicación de una contabilidad oportuna, otras que consideran que la contabilidad es introducir datos a un programa de contabilidad cualquiera, sin detenerse a analizar las peculiaridades de su empresa y actividad, esta concepción conlleva a muchos problemas concluyendo con una información ineficiente y poco ajustada a la realidad dela entidad.

Hay que ser consientes que no todas las empresas se encuentran en capacidad de contratar un consultor externo para que elabore el sistema o simplemente, tienen destinado en su presupuesto cantidades pequeñas para el departamento de administración, por lo tanto a una de estas empresas se elaborara un sistema contable eficiente que no requerirá la aplicación de grandes esfuerzos.Como Empresas principales de la ciudad de Pto. Fco. De Orellana dedicadas al comercio en las líneas de productos para el hogar tenemos: COMISARIATO FAMILIAR, SAN CARLOS, CENTRO PIKA, LA ELEGANCIA, ALMACEN ROCIO, y otras más pequeñas como “DISTRIBUCIONES PIKA”, formando parte importante de la economía de esta ciudad.

La Empresa “DISTRIBUCIONES PIKA” del señor Cruz Maldonado Mario Fernando naciópor los sueños de él y su esposa (ambos estudiantes de la Universidad Nacional de Loja), los anhelos de poner en práctica sus conocimientos adquiridos hicieron que tomen una decisión, que fue solo la de triunfar, dejando sus trabajos para emprender una actividad comercial por cuenta propia, la misma que se la denominaron con el seudónimo de la “vaca loca”; se realizó un estudio de mercado paradar inicio a su actividad comercial, para el control de las actividades económicas se aplicó contabilidad computarizada utilizando el software contable Mónica 8.0 el mismo que colapso a los 8 meses y la información de respaldo bajada a Excel se perdió cuando robaron el almacén sustrayéndose la computadora y otras pertenencias del local, a partir de eso se lleva un registro para controlar losprecios de venta al público y las declaraciones se realiza manualmente, no hay una información cien por ciento confiable en la que se pueda basar, la empresa es joven tiene dos años cuatro meses, debido al crecimiento acelerado y en vista de la falta del factor económico, la persona encargada de la contabilidad realiza varias actividades como: bodeguero, despachador, perchero, cajero, etc. Lo que nole ha permitido dedicarse un poco más al tema contable, pero ahora con un poco más de organización se pretende diseñar e implantar un sistema contable que permita conocer la situación financiera; La actividad se inició el 20 de agosto del 2009, con un capital en movimiento de $ 5.300,00 dólares dedicados a la compra - venta al por mayor y menor de productos de plástico y líneas para el hogar, se...