Implementación De Sap Business One

PROYECTO FINAL - IMPLEMENTACIÓN DE SAP BUSINESS ONE EN LA UOC
PLANEACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES PARA NEGOCIOS ELECTRÓNICOS
ITESM Campus Santa Fe

DEFINICIÓN DE LA COMPAÑÍA
La Universitat Oberta de Catalunya (UOC) es una universidad surgida de la sociedad del conocimiento que tiene por misión facilitar la formación de las personas a lo largo de la vida. El objetivo primordial de la UOC esque cada persona pueda satisfacer sus necesidades de aprendizaje con el máximo acceso al conocimiento. Con esta finalidad, la Universidad utiliza de manera intensiva las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) y ofrece un modelo educativo basado en la personalización y el acompañamiento permanente del estudiante, más allá de las limitaciones del tiempo y del espacio. El propósito dela UOC es facilitar la formación de las personas y contribuir a su progreso y al de la sociedad impulsando la investigación especializada en torno a la sociedad del conocimiento y estableciendo alianzas con universidades e instituciones de todo el mundo que compartan objetivos y valores para construir un espacio global de conocimiento. En la UOC, el estudiante es el protagonista de un proceso deformación que gracias a las nuevas tecnologías no tiene limitaciones de tiempo ni de espacio. El estudiante gestiona su propio tiempo, planifica su ritmo de estudio y construye su itinerario académico. • El tutor guía al estudiante de forma personalizada en su proceso formativo. • El consultor vela por el progreso del estudiante en cada una de las asignaturas. • El plan docente de la asignaturadefine el proceso de aprendizaje, la metodología de trabajo y los criterios de evaluación. • La evaluación continua garantiza el progreso académico y el aprovechamiento del curso. • El Campus Virtual es el entorno de apoyo y aprendizaje desde donde se puede acceder a los recursos e interactuar con la comunidad universitaria. • Los materiales didácticos multimedia complementan los específicos de cadaasignatura. • La Biblioteca Virtual permite el acceso a todos los recursos de información. • Los servicios para la comunidad universitaria incluyen recursos, actividades y ventajas para facilitar la integración del estudiante en la UOC. • Las sedes proporcionan atención personalizada, recursos para el estudio y un espacio para encontrarse con los compañeros.

ELEMENTOS DE LA UNIVERSIDAD

ITESMCAMPUS SANTA FE - PLANEACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES PARA NEGOCIOS ELECTRÓNICOS

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OBJETIVOS

Fase I

• Ayudar a la UOC a tener mejor administración y control en el manejo de cobranzas, carteras vencidas e ingresos por colegiaturas de los alumnos actuales y de nuevo ingreso • Controlar los gastos administrativos y fijos de la UOC Sede México, Centroamérica y El Caribe. • Administrar elgrado de conversión sobre la inversión de publicidad respecto a los alumnos que se inscriben y que hayan sido atraídos por los medios según los que se hayan enterado

CUESTIONES A RESOLVER
• La sustentabilidad económica (que ya ha sido puesta en duda) de la UOC Sede México, Centroamérica y el Caribe • El alto índice de cartera vencida al tener una administración más centralizada • El ineficientecontrol de las inversiones de la Sede para sus campañas de captación de alumnos, ya que actualmente no se tiene un control claro y oportuno en esta cuestión
DOS SON LOS PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS A OPTIMIZAR CON LA IMPLEMENTACIÓN DEL MÓDULO GESTIÓN DE CAJA (ENTRE OTROS) DE SAP ERP:

COBRANZA DE CARTERA VENCIDA CONTROL DE EGRESOS

COBRANZA DE CARTERA VENCIDA Mejor administración y control alrealizar la cobranza a los alumnos Usuarios implicados: 2 Objetivo: Reducir a la mitad el uso de 7 horas diarias de 2 personas para hacer este trabajo (meta: uso de solo 1 persona)

CONTROL DE EGRESOS El objetivo es mantener un eficiente control de Egresos para garantizar la aprobación de presupuestos Usuarios implicados: 5 Objetivo: Hacer más veloz el procedimiento (meta: reducirlo a menos de...