Implementación del Sistema y Consejos Consultivos.

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA. ANTECEDENTES

El Sistema del Registro Nacional de Avisos de Testamento es una solución informática que nos brinda la posibilidad de automatizar y agilizar los procesos de alta, validación y búsqueda de avisos testamentarios a nivel nacional. Gracias a la implementación de las nuevas tecnologías de información, usando como soporte la red mundial de información ylas bases de datos electrónicas, se podrán llevar a cabo los procesos correspondientes a los avisos testamentarios en menor tiempo y con mayor certeza y seguridad.

A través de esta base de datos, el trámite de juicios sucesorios será realizado con plena seguridad de que el testamento materia del juicio respectivo, es el que contiene la última voluntad del de cujus.

Actualmente el notario rindeel aviso testamentario ante la autoridad local de su adscripción, por lo que al tramitarse una sucesión, el informe se solicita sólo en razón del último domicilio del testador, lo que se traduce en la ausencia de certeza sobre la existencia de alguna otra disposición en diversa entidad federativa. Lo anterior, podría provocar que la última voluntad del testador no sea respetada, o bien, latramitación de sucesiones legítimas innecesarias.

Funcionamiento

El sistema está basado en tecnología web la cual usa como medio de transmisión la red mundial, así los datos podrán ser enviados desde cualquier parte del país, donde se cuente con claves de acceso que limitarán las opciones según sea el caso.
Para el procesamiento de datos y generación de páginas se utiliza un lenguaje depáginas dinámicas que se encarga de hacer que el sistema sea amigable para el usuario final, mientras lo guía en la captura y consulta de información.

En la parte del almacenamiento los datos se concentrarán en una base de datos que cuenta con métodos de alta seguridad.

En un principio la base de datos del sistema de Registro Nacional de Avisos de Testamento operaba en Access y FrontEnd con Visual Basic, se implementaron funciones de operación básica como:

Captura
Búsquedas simples
Emisión de Reportes
Importación de archivos .DBF (Los archivos que contienen la extensión de archivo .Dbf son archivos de base de datos estándar).

Dentro del sistema se establecieron 5 tablas que contenían la siguiente información:

Estados
Municipios
Testamentos
Notarios
UsuariosAlta de Registros

Este módulo sirve para capturar los datos del aviso de testamento que se recibe y guardarlo en la base de datos nacional.






Con ello se facilitaba la integración de la información ya que se combinaban los catálogos anteriores de acuerdo a la entidad de procedencia de la información, municipiode otorgamiento, registro de avisos testamentarios, notarios de cada entidad federativa y finalmente los usuarios autorizados para el ingreso y consulta a la base datos.

Derivado de lo anterior la base se integró con los siguientes datos de cada aviso testamentario registrado:

Número de registro de la base de datos nacional
Número del Estado que tenía registrado el aviso
Número delmunicipio donde se encontraba la oficina local que remitía la información
Nombre del testador
Lugar de nacimiento del testador
Nacionalidad del testador
CURP del testador
Nombre del padre del testador
Nombre de la madre del testador
Tipo de testamento
Número de escritura
Fecha de otorgamiento
Nombre del notario
Entidad federativa de la notaria
Municipio de residencia del notario
Nombre deljuez, caso excepcional cuando la ley faculta al poder judicial a recibir testamentos
Tomo de la escritura
Datos de registro de la oficina registral: sección o foja
Fecha de registro
Fecha de ingreso a la base de datos
Notas anexas al aviso

En la actualidad se ha desarrollado el sistema definitivo el cual está integrado con una base de datos central a la cual se conectan las autoridades...