Implementacion contable

Proyecto
Implementación de un Sistema Contable
Para una empresa mediana

Presentado por: ENaranjo
Programa: Administración de Proyectos
Ejercicio: Análisis de un Proyecto Previo

Marzo 23, 2011



Introducción

Una mediana compañía requiere reestructurar totalmente el área financiera en lo referente a implementar un nuevo y adecuado sistemacontable que permita procesar los registros de sus operaciones de manera confiable y rápida. Así mismo que permita obtener reportes apropiados y fáciles de entender para la toma de decisiones por parte de la Dirección General.

Este proyecto comprende una serie de medidas, como la evaluación de la situación financiera actual, los requerimientos de la Dirección General, los procesos y cambios querequiere un nuevo sistema y finalmente la valoración al nuevo sistema que se pretende implementar.

Se han valorado algunos Sistemas Contables existentes en el mercado que cumplen con los requerimientos y objetivos que satisfagan las necesidades del cliente, para lo cual después de algunas reuniones se seleccionó el sistema QB que realmente responde con los objetivos trazados.

Suimplementación se aprobó finalmente el pasado 24 de marzo, 2011 con la anuencia de la mayoría de la parte directiva, para lo cual se ha establecido un cronograma de actividades que comprenden las siguientes etapas: Evaluación, Planeación, Ejecución, Implementación y Entrega de proyecto el 30 de Abril, 2011.



Objetivo del Proyecto:
Implementar un adecuado Sistema Contable que cumpla con losrequerimientos de la organización.

• Información contable confiable y oportuna
• Procesamiento ágil y acertado de las operaciones
• Un Sistema amigable y de expedita consulta para quienes lo solicitan
• Reportes con información suficiente y fácil lectura por la Dirección.

Definición del Proyecto:
Es una serie de procesos programados que pretenden erradicar definitivamente las malas practicas,atrasos en su procesamiento, reportes erráticos e inoportunos.

• Procesar la información contable de todas las operaciones oportunamente
• Conocimiento y aplicabilidad del nuevo Sistema Contable
• Parámetros, Módulos y aplicaciones a implementar
• El Director de Proyecto tiene la responsabilidad de su ejecución y resultado
• Los directores de las áreas de Contabilidad, Inventarios, Ventas yFinanzas será el equipo involucrado durante el proceso.

Planeación del Proyecto:
Por tratarse de una de las fases más importantes del proyecto, se ha establecido un cronograma de actividades; además del equipo y recursos que lo soportaran, se organizaron grupos de personas involucradas durante su implementación.

• Se estimaron 30 días hábiles de trabajo, con un horario de 9:00 AM a las 6:00PM de lunes a viernes. Fecha de entrega 30 de abril, 2011
• El costo del proyecto asciende a la suma de $10.300.000
• Se requiere que la empresa disponga de los siguientes recursos:
o Un Servidor ( Ya adquirido)
o Una red que conecte 8 computadores como mínimo (Ya adquiridas) como estaciones de trabajo.
• La red deberá ser instalada por un ingeniero de sistemas que permita “correr” elnuevo programa en un ambiente confiable y ágil (Multiusuarios)
• Un entrenamiento oportuno y una disposición al cambio por parte del personal existente
• El equipo que participa en este proyecto es el siguiente:
Director de Proyecto
Director de Finanzas
Asistente de Inventarios y Compras
Asistente de Contabilidad
Secretaria Auxiliar
Sub Directora General
Director General

Ejecución delProyecto:
Este proyecto se encuentra en la etapa inicial de implementación. Se conformaron los grupos de apoyo y conocimiento de las actividades a desarrollar. La información contable histórica (Enero a Marzo) se aprovechará para llevar un paralelo con el nuevo sistema.

• La parametrizacion del sistema ya comenzó en las aplicaciones que cada modulo así lo requiere, como son: Caja, Bancos,...