Implementacion Erp

escuela de informática y telecomunicaciones
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Informe ERP - I |
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José ColinaNicolás Santibáñez
Boris Melo |
07/09/2012 |

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Índice General

1. Introducción 2
2. Objetivos 2
3. Diferencias entre un sistema tradicional y un sistema ERP. 3
4. Presentar las ventajas, desventajas, riesgos y facilidades de cada una de las opciones. 3
5. Justificación paraimplementar ERP 4
6. Consideraciones para incorporar un sistema ERP 5
7. Proveedores Principales de ERP 6
8. Descripción del proceso de selección de un ERP 8
9. Implantación de ERP 8
10. Elección y selección exitosa 9
11. Conclusión 9

1. Introducción
En el presente informe está preparado para visualizar los aspectos técnicos de un ERP en oportunidades comparado con unsistema tradicional, analizando sus diferencias, ventajas, desventajas, riesgos y facilidades.
También se hace alusión a cual es la justificación y consideraciones antes de montar un sistema ERP. Detallamos un pequeña lista de las principales empresas que ofrecen sistemas ERP de alto nivel algunas de ellas Open Source y gratuitas.

2. Objetivos

a. Generales
La implementación de un ERPbusca la forma de optimizar el tiempo y centralizar la información dentro de una empresa, remplazando varios módulos y varios administradores para esto por uno o un equipo mas reducido responsable.
b. Específicos
* Optimizar recursos.
* Lograr la creación de módulos dentro del ERP para cada área.
* Disminuir los usuarios que manejan la aplicación.
* Incrementar calidad delos servicios o productos ofrecidos.
* Lograr una herramienta que se comunique entre areas.
3. Diferencias entre un sistema tradicional y un sistema ERP.
c. Principales elementos diferenciadores.
i. Al no utilizar un ERP se tendrá que adecuar un software para cada área mientras que con un ERP se logra centralizar la información.
ii. Los ERP presentan la instalaciónde módulos para las diferentes tareas que se requieran.
iii. Los ERP pueden ser manejados por un usuario y el sistema completo podrá gestionar los siguientes procesos si está bien configurado.

4. Presentar las ventajas, desventajas, riesgos y facilidades de cada una de las opciones.

d. ERP
iv. Ventajas
1. Integrar la información de todos lossectores.
2. Incrementa la calidad final de los servicios y productos
De la compañía.
3. Reducir tiempos y costos de los procesos de negocio.
4. Mejor comunicación entre los departamentos de la
Empresa.
5. Disminuir la preocupación de factores poco transcendentales operativos.
6. Un usuario podría manejar la información que serácomunicada al resto del sistema.
v. Desventajas
7. Un sistema ERP podría no ser adecuado para todos los tipos de negocio ya que requiere de una capacitación y estudio del negocio lo que hace de un ERP.
8. Un ERP podría tener grandes problemas y llevar al fracaso de un negocio si no se implementa de forma correcta con una buena implementación y estudio del flujo denegocio.
9. Los costos para cambios son muy elevados.
vi. Riesgos
10. Se hace un trabajo muy grande al inicio, lo que provoca incertidumbre.
11. El usuario tiene mayor responsabilidad ya que un mal ingreso afecta a todo el sistema.
vii. Facilidades
12. Se mejora el proceso y tiempo de entrega.
13. Las plantasproductivas son más eficientes.
14. Reducción del inventario.

e. Tradicional
viii. Ventajas
15. Si se busca un manejo muy específico, quizás un producto dedicado pueda ser mejor que un ERP, que podría complicar el proceso por su capacitación y aprendizaje.
ix. Desventajas
16. Un sistema tradicional generalmente se especializa en un área...