Implementación de Sistemas de Contabilidad Codigo de Cuentas

IMPLEMENTACIÓN DE
SISTEMAS DE
CONTABILIDAD
CREACION DEL CODIGO DE CUENTAS

INTRODUCCION
PARA LA CREACIÓN DE UN CÓDIGO DE CUENTAS ES NECESARIO
CONOCER LAS OPERACIONES Y ACTIVIDADES ECONÓMICAS DEL
NEGOCIO, ES NECESARIO ESTABLECER NIVELES DE CONTROL QUE
DETERMINEN CUENTAS ACUMULATIVAS, DE DETALLES Y DE
AUXILIAR, QUE PERMITAN REGISTRAR, ORDENAR Y CLASIFICAR SUS
TRANSACCIONES Y LA EMISIÓN DE REPORTESFINANCIEROS.

ACTIVIDAD COMERCIAL?

ACTIVIDAD COMERCIAL?

FORMATO DE UN CÓDIGO DE CUENTAS?
SU FORMATO PUEDE SER:
NUMÉRICO100-10-100-100 (REPRESENTADO EN NÚMEROS)
NUMÉRICO DECIMAL
100.101.100.100 (NÚMEROS
DECIMAL)
ALFABÉTICO
ACTIVO CORRIENTES (LETRAS)
NUMÉRICO ALFABÉTICO
100-101-100.01/ACTIVOS CORRIENTES
ALFANUMÉRICA ACT.100-100.01
(LETRAS Y NÚMEROS)
TODO ESTO DEPENDERÁ SIEMPRE DE LASNECESIDADES DEL NEGOCIO, INDICANDO
QUE A LAS CUENTAS QUE SE MANEJEN, SE LE ASIGNARA UN NÚMERO EN FORMA
ORDENADA PARA SU REGISTRO Y CONTROL  

QUE ES UN CÓDIGO DE CUENTAS?
ES UNA LISTA O NUMERACIÓN CLASIFICADA DE LAS ACTIVIDADES Y
OPERACIONES DE UN NEGOCIO, SEGMENTADO EN GRUPOS FINANCIEROS Y
NIVELES DE CONTROL PARA FACILITAR EL ANÁLISIS Y REGISTROS DE SUS
TRANSACCIONES.
GRUPOS FINANCIEROS
ACTIVO

1NIVELES

XXX-XXX-XXX. XX
PASIVO
2
CAPITAL
3
INGRESOS
4
COSTOS
5
GASTOS
6

ESTRUCTURA DE UN CODIGO DE CUENTAS
La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por varios niveles, en este caso veremos: Grupo,
subgrupo, cuenta, subcuenta y auxiliar.
GRUPO: Forman la estructura contable de un negocio Activos, Pasivos, Ingresos, Costos y Gastos
SUBGRUPO: Divide el grupo por su clasificación en elEstado de Situación
Financiera y Estado de Resultado. (Activos Circulantes, Fijo, Diferido o No Corriente, Pasivo Circulante y Largo
Plazo y Capital, Ingresos, Costos, Gastos Generales y Financieros)
CUENTA: Se asigna a elementos que componen los Subgrupos (Caja, Bancos, Cunetas por Cobrar).
SUBCUENTAS: Se asigna a elementos que integran la
Cuenta, Ejemplo: Bancos (Banco General, Banesco, BancoNacional).
AUXILIAR: Se asigna a cada uno de los miembros que integran la Sub-Cuenta, se utiliza en caso de ser necesario,
se utiliza para definir centro de costos, departamentos, clientes, proveedores, activos fijos.

ESTRUCTURA DE UN CÓDIGO DE CUENTAS
DEBE SER AMPLIA : QUE ABARQUE TODAS LAS ACTIVIDADES DEL NEGOCIO
DEBE SER FLEXIBLE: QUE PUEDA ADAPTARSE A LA EVOLUCIÓN
Y CAMBIOS DEL NEGOCIO.
DEBETENER UN SISTEMA DE
CODIFICACIÓN NUMÉRICO: DE MANERA QUE SEA FÁCIL SU IDENTIFICACIÓN POR
GRUPO FINANCIERO
EJEMPLO: NIVEL 1 GRUPO 1ACTIVOS
NIVEL 2 SUB-GRUPO 10- ACTIVOS CORRIENTES
NIVEL 3 CUENTA100- CAJA
NIVEL 4 SUBCUENTA1000. CAJA MENUDA
NIVEL 5 AUXILIAR 00CAJA MENUDA DEPTO.
CÓDIGO DE CUENTA 110-100-1000-01CAJA MENUDA CONTABILIDAD

OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE CUENTAS?
 ES UNA NORMA ESCRITA DECARÁCTER PERMANENTE QUE CONDICIONA LOS
REGISTROS Y SU CLASIFICACIÓN.
 ES LA ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE Y DE LAS OPERACIONES DEL
NEGOCIO.
 CONSTITUYE UNA GUÍA, SU MANEJO NO REQUIERE PERSONAL CAPACITADO, ES
BASE PARA EL ANÁLISIS Y EMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS .
 SIRVE DE GUÍA EN LA PREPARACIÓN DE PRESUPUESTOS.
 ES IMPRESCINDIBLE EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE.

CREACION DEAUXILIARES CUENTAS POR COBRA Y
PAGAR
LAS EMPRESAS DEBEN ESTAR SIEMPRE A LA VANGUARDIA DE LOS
AVANCES TECNOLÓGICOS QUE SE PRESENTAN PARA OBTENER UN
EXCELENTE RENDIMIENTO Y EFICIENCIA EN TODAS SUS
OPERACIONES, POR ELLO SE HACE NECESARIO IMPLEMENTAR UN
SISTEMA DE CONTABILIDAD. DE UNA MANERA BREVE Y SENCILLA
EXPLICAREMOS LOS ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA
IMPLEMENTACIÓN EN UN SISTEMAS DE CONTABILIDADDE LOS
AUXILIARES: 
CUENTAS POR COBRAR
CUENTAS POR PAGAR
 

LA FACILITACIÓN DE CRÉDITO A TRAVÉS DE VENTAS Y SERVICIOS, COMO DE BIENES Y
SERVICIOS OBLIGA A MANTENER UN ESTRICTO CONTROL DE LAS CUENTAS POR COBRAR Y
PAGAR. COMO PUNTO PRINCIPAL LA ADMINISTRACIÓN DEBE CONSIDERAR PARA LA
CREACIÓN DE ESTOS AUXILIARES LOS SIGUIENTES ASPECTOS GENERALES:
 SEGURIDAD Y CONTROL (NIVELES DE ACCESO Y...