Importacion de documentos

Teniendose en cuenta el concepto de Nicks con redspecto a la oficina. la Administración documental identifica en aquellos procesos y actividades elaborados a través del soporte papel, sin embargoactualmente se complementan con los soportes electrónicos; se puede establecer que la información se registra, se procesa y se utiliza constituyendo el ciclo de trabajo en toda oficina permitiendo laplanificación, organización y control de las acciones.

Sobresaltando este concepto nos damos cuenta que la documentación a sido de vital importación a travez de los tiempos, permitiéndonos identificarhechos ocurridos en epocas pasadas y con esto se desarrolla la necesidad de documentar, generándose así los distintos mecanismos de documentación en las diferentes entidades, grupos, asociaciones,corporaciones, entre otros, en donde es primordial el buen manejo de información ya sea magnética o física.

Con lo anteriormente formulado nos damos cuenta que la información es un pilar fundamentalen toda organización y funcionamiento de cualquier sociedad o grupo social.

En cuanto a las normas legales para el buen manejo de información y con ello a la documentación se pueden encontrar en laConstitución Política de Colombia artículos como el 74 ("Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley") o el 112 ("Los partidos ymovimientos políticos que no participen en el Gobierno podrán ejercer libremente la función crítica frente a éste y plantear y desarrollar alternativas políticas. Para estos efectos, salvo las restriccioneslegales, se les garantizan los siguientes derechos: de acceso a la información y a la documentación oficiales; de uso de los medios de comunicación social del Estado de acuerdo con la representaciónobtenida en las elecciones para Congreso inmediatamente anteriores…”), en donde nos damos cuenta la importancia que tiene nel buen manejo de documentos e información en la vida de cada Colombiano,...