importancia costos y presuouestos


LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Hoy en día el control de los costos y presupuestos en las organizaciones se ha convertido en parte fundamental en la toma de decisiones para el éxito en la ejecución de los proyectos, ya que permite a los gerentes de proyectos tener una visión global de la estructura presupuestal con la que cuentan endeterminado negocio (Proyecto); permitiéndoles de esta forma proyectar flujos de efectivos de manera más acertada que conlleven a la consecución de los de objetivos de la organización; lo anterior partiendo de la base que el gerente de proyecto conoce de manera sistémica cada proyecto; es decir maneja cada componente que lo involucra, cada área del conocimiento, ( alcance, tiempo, calidad,recursos humanos, costos.. Entre otras) lo que le permite tomar decisiones en momentos críticos, para asegurar que el proyecto finalice dentro de lo planeado y presupuestado inicialmente.

Muchas organizaciones (en mi caso particular), uno de los errores más comunes o recurrentes que se presentan a la hora de determinar los costo reales en los productos y/o servicios es el desconocimientode la estructura de costos que cada proyecto maneja en particular o que están intrínsecamente determinados por el bien o servicio; lo anterior conlleva a realizar proyecciones de presupuestos errados, presupuestos que no corresponden a lo inicialmente planificado no corresponden a los objetivos y metas propuestas, que a la hora de ejecutarlos lleva a las empresas a generar perdidasinimaginables de dinero, inclusive a la cancelación o entrega de contratos debido a la mala planificación.
Una buena planificación y conocimiento desde el inicio del proyecto en cuanto a los costos monetarios tanto directos (son necesario y constantes y esta intrínsecamente relacionado con la misión de la organización), indirectos (afectan el producto pero en ocasiones son difíciles de calcular eidentificar ) o variables ( aumentan o disminuyen en cantidad o valor dependiendo de la cantidades producidas por ejemplo) de los productos y/o servicios, pueden direccionar las organizaciones al éxito, adicionalmente contribuye al desarrollo de ventajas competitivas, debido a que permite conocer de manera sistémica cada parte que lo compone ,cada desvío o mal uso por mas mínimo que seadurante la ejecución, permite por ejemplo a un gerente de proyectos identificar y tomar las medidas necesarias que controlen y/o ajusten los recursos de manera inmediata, optimizando e implementado estrategias que permitan retomar el curso normal de cada proyecto y no actuar de manera reactiva cuando se presenten estos percances.( la deficiencia en el manejo del control de costos puedeademás determinar el fracaso de un presupuesto inicialmente planeado)
Como un punto anexo para la gestión y control de costos se pueden identificar herramientas adicionales para monitorear los costos, métodos que ofrecen las teorías administrativas y contables como lo son la utilización de bases históricas o predeterminadas, métodos estadísticos y otras como las guías Pmbok que permitenasegurar los recursos (personal/materiales),costos estimados, costos presupuestados entre otros, que desarrollan las habilidades necesarias de gerenciamiento dando un enfoque global permitiéndonos plantear estrategias de recuperación de costos que permita estabilizar financieramente la organización.
En conclusión una buena gestión de costos y una buena planificación de los presupuestos permitena los gerentes de proyectos mantener una sostenibilidad financiera y direccionar a la empresa a las metas esperadas, a través de la integración de los costos y la buena planificación de los presupuestos.





La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está...