importancia de la administracion
Páginas: 12 (2817 palabras)
Publicado: 14 de julio de 2014
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Uno de los principales desafíos impuestos por los sistemas de información es asegurar que produzcan beneficios de negocios genuinos. Muchos proyectos de sistemas de información no tienen éxito debido a que las organizaciones evalúan de manera incorrecta su valor de negocios o porque las firmas no pueden administrar el cambio organizacionalque se requiere alintroducir nueva tecnología.La gerencia de la embotelladora Coca-Cola supo esto cuando implementó su sistema empresarial de administración de proyectos. El nuevo sistema requería un cambio a nivel empresarial en el comportamiento tanto gerencial como organizacional, además de la cuidadosa introducción de un conjunto completo de herramientas de software. La embotelladora Coca-Cola tuvo éxito en esteproyecto debido a que adoptó una perspectivabalanceada sobre los cambios administrativos, organizacionales y técnicos que se necesitaban.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓNDE PROYECTOS
El desarrollo de un nuevo sistema se debe administrary orquestar con cuidado; es probable que la forma en que se ejecute un proyecto sea elfactor más importante que influye en su resultado. Ésta es la razón por lacual es esencialtener cierto conocimiento sobre administración de proyectos de sistemas de informacióny las razones por las que tienen éxito o fracasan.
PROYECTOS FUERA DE CONTROL Y FALLA DEL SISTEMA
¿Qué tan mal se administran los proyectos? En promedio, se subestima la mitad de los proyectos del sector privado en términos del presupuesto y tiempo requeridos para entregar el sistemacompleto que se prometió en el plan del sistema. Muchos proyectos se entregan con una funcionalidad incompleta (con la promesa de completar todo en las versiones posteriores).
• Costos que exceden los presupuestos por mucho
• Desfasamiento inesperado de tiempo
• Un desempeño técnico más bajo de lo esperado
• Incapacidad de obtener los beneficios anticipados
Por lo general, los sistemas Por logeneral, los sistemas producidos por proyectos de información fracasados no se utilizan en la forma en que se esperaba, o de plano no se usan. A menudo los usuarios tienen que desarrollar sistemas manuales paralelos para hacer que estos sistemas funcionen. Temas producidos por proyectos de información fracasados nose utilizan en la forma en que se esperaba, o de plano no se usan. A menudo losusuariostienen que desarrollar sistemas manuales paralelos para hacer que estos sistemas funcionen.
Consecuencias de una mala administración de los proyectos
Excesos en el costo
Desfase de tiempo
Los déficits técnicos perjudican el desempeño
Incapacidad de obtener los beneficios anticipados
Sin una administración apropiada, un proyecto de desarrollo de sistemas tarda más encompletarse y la mayoríade las veces excede el presupuesto asignado. Es muy probable que el sistema de información resultante seainferior en el sentido técnico y tal vez no pueda demostrar ningún beneficio para la organización.
La información en ciertos campos podría estar equivocada o ser ambigua, o talvez no esté organizada en forma apropiada para fines comerciales. Es posible que lainformación requeridapara una función específica de negocios sea inaccesible debidoa que los datos estén incompletos.
Objetivos de la administración de proyectos
Un proyecto es una serie Un proyecto es una serie planeada de actividades relacionadas para lograr un objetivode negocios específico. Planeada de actividades relacionadas para lograr un objetivode negocios específico.
La administración de proyectosse refiere a la aplicación de conocimiento, habilidades,herramientas y técnicas para lograr objetivos específicos dentro del presupuesto. Especificado y las restricciones de tiempo establecidas. Entre las actividades de administraciónde proyectos están el planear el trabajo, evaluar el riesgo, estimar los recursosrequeridos para realizar el trabajo, organizarlo, adquirir los recursos humanos...
Uno de los principales desafíos impuestos por los sistemas de información es asegurar que produzcan beneficios de negocios genuinos. Muchos proyectos de sistemas de información no tienen éxito debido a que las organizaciones evalúan de manera incorrecta su valor de negocios o porque las firmas no pueden administrar el cambio organizacionalque se requiere alintroducir nueva tecnología.La gerencia de la embotelladora Coca-Cola supo esto cuando implementó su sistema empresarial de administración de proyectos. El nuevo sistema requería un cambio a nivel empresarial en el comportamiento tanto gerencial como organizacional, además de la cuidadosa introducción de un conjunto completo de herramientas de software. La embotelladora Coca-Cola tuvo éxito en esteproyecto debido a que adoptó una perspectivabalanceada sobre los cambios administrativos, organizacionales y técnicos que se necesitaban.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓNDE PROYECTOS
El desarrollo de un nuevo sistema se debe administrary orquestar con cuidado; es probable que la forma en que se ejecute un proyecto sea elfactor más importante que influye en su resultado. Ésta es la razón por lacual es esencialtener cierto conocimiento sobre administración de proyectos de sistemas de informacióny las razones por las que tienen éxito o fracasan.
PROYECTOS FUERA DE CONTROL Y FALLA DEL SISTEMA
¿Qué tan mal se administran los proyectos? En promedio, se subestima la mitad de los proyectos del sector privado en términos del presupuesto y tiempo requeridos para entregar el sistemacompleto que se prometió en el plan del sistema. Muchos proyectos se entregan con una funcionalidad incompleta (con la promesa de completar todo en las versiones posteriores).
• Costos que exceden los presupuestos por mucho
• Desfasamiento inesperado de tiempo
• Un desempeño técnico más bajo de lo esperado
• Incapacidad de obtener los beneficios anticipados
Por lo general, los sistemas Por logeneral, los sistemas producidos por proyectos de información fracasados no se utilizan en la forma en que se esperaba, o de plano no se usan. A menudo los usuarios tienen que desarrollar sistemas manuales paralelos para hacer que estos sistemas funcionen. Temas producidos por proyectos de información fracasados nose utilizan en la forma en que se esperaba, o de plano no se usan. A menudo losusuariostienen que desarrollar sistemas manuales paralelos para hacer que estos sistemas funcionen.
Consecuencias de una mala administración de los proyectos
Excesos en el costo
Desfase de tiempo
Los déficits técnicos perjudican el desempeño
Incapacidad de obtener los beneficios anticipados
Sin una administración apropiada, un proyecto de desarrollo de sistemas tarda más encompletarse y la mayoríade las veces excede el presupuesto asignado. Es muy probable que el sistema de información resultante seainferior en el sentido técnico y tal vez no pueda demostrar ningún beneficio para la organización.
La información en ciertos campos podría estar equivocada o ser ambigua, o talvez no esté organizada en forma apropiada para fines comerciales. Es posible que lainformación requeridapara una función específica de negocios sea inaccesible debidoa que los datos estén incompletos.
Objetivos de la administración de proyectos
Un proyecto es una serie Un proyecto es una serie planeada de actividades relacionadas para lograr un objetivode negocios específico. Planeada de actividades relacionadas para lograr un objetivode negocios específico.
La administración de proyectosse refiere a la aplicación de conocimiento, habilidades,herramientas y técnicas para lograr objetivos específicos dentro del presupuesto. Especificado y las restricciones de tiempo establecidas. Entre las actividades de administraciónde proyectos están el planear el trabajo, evaluar el riesgo, estimar los recursosrequeridos para realizar el trabajo, organizarlo, adquirir los recursos humanos...
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