LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

Importancia
La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen.
Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad.
La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situaciónproporciona previsión y creatividad.
Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.
La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social.
En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administración.

 

Las funciones de la administración:
Planeación
Organización
Integración depersonal
Dirección
Control
Función de Planeación:
La planeación es el proceso en el que se definen las metas y objetivos de la organización, cada una con las estrategias a seguir alcanzarlos. Si no se planifica, la organización no tendrá un rumbo fijo y fracasará irremediablemente. Al planificar, la organización dará respuesta al Qué hacer?, Cómo hacerlo?, Cuándo hacerlo? y Dónde hacerlo?
Algunas delas actividades de planeación incluyen:
Análisis de la situación actual
Anticipación al futuro
Determinación de metas y objetivos
Toma de decisiones sobre las actividades a seguir
Selección de estrategias
Determinación de los recursos necesarios para alcanzar las metas

Función de Organización:
La organización es el proceso de diseñar la estructura organizacional más adecuada para llevara cabo los planes y alcanzar las metas y objetivos de la manera mas eficiente. En el proceso de organizar se deben determinar:
Cuales son las actividades que se deben realizar
Cómo se agruparán las actividades
Quién desempeñará dichas actividades
Quien ocupa cada puesto, quien reporta a quien y cual es la jerarquía mediante el organigrama de la organización
Cuales son las responsabilidadesde cada puesto
Como se agrupan las tareas en unidades de trabajo eficientes
Como distribuir los recursos creando condiciones optimas para realizar las tareas
Función de Integración de personal:
Una empresa no alcanzará sus metas y objetivos si sus recursos humanos no son los adecuados, por lo que el administrador debe trabajar en la dotación del personal ideal para la estructura de laorganización de acuerdo a sus necesidades mediante las siguientes 5 acciones:
Reclutamiento
Selección
Inducción
Capacitación
Desarrollo
Función de Dirección:
El administrador debe dirigir y coordinar de manera eficaz a los colaboradores de la organización, de manera a alcanzar los objetivos que se han trazado. Para dirigir, debe estar en contacto permanentemente con los empleados para orientarlos einspirarlos hacia el logro de las metas del equipo y de la organización. Entre las acciones de dirección tenemos:
la motivación
el liderazgo,
la selección de canales de comunicación efectivos
la negociación y manejo de conflictos
Función de Control:
El control implica dar seguimiento a las actividades para estar seguros de que se están realizando de acuerdo con lo planeado, y de sernecesario corregir cualquier desviación encontrada. Un control inadecuado impide detectar fallas ocasionando perdidas a la organización. Mediante el control, el administrador es capaz de supervisar el progreso y ejecutar cualquier cambio necesario para asegurar el cumplimento de las metas. Algunas de las actividades de control son:
Supervisar el desarrollo de las personas
Supervisar las áreas y evaluarsu desempeño
Proporcionar retroalimentación
Identificar problemas de desempeño y corregirlos.
LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA Y COMO ARTE
En materia de administración surge de manera inevitable la eterna discusión de que si se trata de una simple técnica, de una ciencia o de un arte, sin embargo, a través de los antecedentes históricos se observa una coincidencia internacional de numerosos...