Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas financieras y contables de las empresas.






3.1 Actividades de Reflexión inicial.
3.1.1. Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted, utilizando los conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido con títulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y en qué momento los utilizo. (Para realizar esta actividad cuenta con 30 minutos).3.1.2. Reúnase con su GAES y socialicen el trabajo realizado, comparen la información obtenida y construyan de manera colaborativa un nuevo mapa mental que contenga la información del grupo, prepárenlo para presentarlo ante el gran grupo. (Para preparar el nuevo mapa cuenta con 30 minutos y 10 minutos para socializarlo con el resto del grupo)
Este informe debe ser guardado en su carpeta deevidencias, para luego confrontarlo con los resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades propuestas.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
3.2.1. Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad y prepare una exposición para presentarla empleando la herramienta prezi, de los documentos contables y no contables,que contenga:
Concepto
Características
Normatividad
Procedimiento contable
Soportes contables:
Definición
Formato Diligenciado
Ejemplo
Importancia de los soportes contables en la contabilización

Intercambie la presentación con los GAES y con su instructor a través de la herramienta documentos compartidos disponible en el correo misena. El instructor escogerá entre los GAES dosaprendices para que presenten su trabajo ante todos los GAES.
El link para ingresar a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulos-valores/

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
3.3.A.1. Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservación de documentos en el área financiera y contablede las empresas , que contenga:
a) Los archivos administrativos, definición, clases y características.
b) Selección de los documentos de archivo
c) Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas financieras y contables de las empresas.
d) Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet, las redes sociales, loscorreos electrónicos y al exceso de información disponible.
Para el desarrollo de este Informe, los líderes de cada GAES, realizaran la planeación del informe, determinando las tareas específicas para cada miembro del equipo, uno de los integrantes será el encargado de abrir el documento compartido en el correo misena, docs, y organiza el esquema del informe de acuerdo a la planeación, paraque cada participante ingrese la información que le corresponde, el instructor revisara y hará retroalimentación, teniendo en cuenta, el tipo de letra acordada, la pertinencia del contenido, las imágenes y la ortografía para construir entre todos los integrantes del grupo el informe.
Todos los aprendices deben imprimir el documento final, para socializarlo en plenaria ante todo el grupo, yguardarlo en su carpeta de evidencias.

3.3.B.1 Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad, y elabore individualmente un cuadro sinóptico sobre los títulos valores, que contenga:
a) Definición y elementos
b) Requisitos legales,
c) Circulación y transferencia,
d) Clasificación
e) Clases

3.3.B.2 Elabore un mentefacto conceptual para una letra de cambio, un pagare, uncheque y una factura cambiaria.
Intercambie la presentación con los GAES y con su instructor a través de la herramienta documentos compartidos disponible en su correo misena. El instructor escoge entre los GAES dos aprendices para que presenten su trabajo ante todos los GAES.
El link para ingresar a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulos-valores/
3.4...