Importancia De Los Archivos
Para la Comunidad y el Estado: los archivos tienen la capacidad de documentar derechos y deberes de laspersonas, de las organizaciones, del estado y de este con otros estados. Su existencia, desempeño y desaparición, son siempre demostrables a través de losdocumentos.
Para las personas los archivos son importantes como por ejemplo en cosas tan sencillas como hacer parte del estado y como hace esto una persona?
-En el caso de un recién nacido lo demostramos por medio del Registro Civil.
- Un niño por medio de su Tarjeta de Identidad-
- Un adulto lo hace mediantese Cedula de Ciudadanía.
Todos estos documentos quedan guardados en un archivo al que posteriormente la comunidad puede ir a consultar y el estado pormedio de esto lleva el registro de los ciudadanos. Por medio del archivo de las personas que han tramitado su cedula, el estado sabe cuántas son las personas quepueden ejercer su derecho al voto, por ejemplo.
Gracias a los archivos las comunidades conocen su historia, las leyes que los cobijan, sus derechos antecualquier situación, también los deberes que tienen como ciudadanos, como comunidad.
En caso de pérdida de un documento el ciudadano puede remitirse a laentidad a reclamar un duplicado, que GRACIAS al archivo le pueden facilitar la copia del documento.
Como podemos ver los archivos son indispensables entodos los campos, pues en ellos encontraremos la información sobre nuestro pasado, que podremos utilizar para mejorar el presente y futuro de las comunidades.
Regístrate para leer el documento completo.