importancia del sistema de compras

CONCEPTO E IMPORTANCIA DL SISTEMA DE COMPRAS
• COMPRAS MODELO CENTRALIZAO: Unidad básica de compras. se encarga de todas las asignaciones
• MODELO DESENTRALIZADO: Unidad dependiente en cadadepartamento.

COMPARAS.
1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMPRAS: Apoyar a la secretaría administrativa en la adquisición, entrega oportuna y adecuada de las requisiciones de material, mobiliario y equipo alas diferentes aéreas que conforman la dependencia.
2. FUNCIONES DEL SISTEMA DE COMPRAS: Planear y programar las adquisiciones de bienes y servicio, de acuerdo a las necesidades y asignaciónpresupuestal del centro.
1. Elaborar un catalogo de proveedores previa investigado, análisis y evaluación de las características y comportamiento de los proveedores en el mercado, en cuanto a la calidad,precio y cantidad de los bienes y servicios.
2. Implantar un sistema de control, en el almacén de útiles de trabajo, mobiliario y equipo, desde la recepción de los materiales, su registro, y laelaboración de informes mensuales, hasta la entrega al usuario, que permita conocer con oportunidades las existencias.
3. Apoyar a la dirección en la cotización y adquisición del equipo de computo.
4.Establecer los mecanismos necesarias para proteger, conservar y manejar adecuadamente los bienes.
5. Establecer políticas y procedimientos para el control del activo fijo.
6. supervisar y controlarel uso de los bienes de activo fijo de la dependencia en coordinación con los responsables de los mismos.
7. regularizar los bienes que no hayan sido adquiridos a través de la d.g.p.
8. tramitar lasbajas del activo fijo originadas por extravío, obsolescencia, destrucción, donación, venta o permita de los bienes inventaríales de la dependencia.
9. informar al secretario administrativo sobre losmovimientos de los bienes de activo fijo de la dependencia.
10. implementar un sistema de control del activo fijo.
11. obtener de la secretaría administrativa la autorización presupuestal, previa...