Sistema de compras

SISTEMA DE COMPRAS

Qué función tiene el sistema de compras requeridas y por qué es importante este sistema en una organización?
Es responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido en la cantidad y precio debido.
La clave de una mercadotecnia eficiente y fructífera no es el proveedor sino el comprador
CONCEPTO DE IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COMPRAS
Compras es un procesoen el que participan el solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimonio como un bien para el consumo en el proceso de su actividad dentro de la institución. Además del servicio que solicita la compra, participa la oficina de Compras propiamente dicha, esta oficina de compras recibe el requerimiento, selecciona el proveedor y registra las ofertas, luego selecciona elproveedor y emite la orden de compra
.OBJETIVOS DE DEL SISTEMA DE COMPRAS
• Pagar precios razonablemente bajos por los mejores productos obtenibles negociando y ejecutando todos los compromisos de la economía.
• Mantener los inventarios lo mas bajo posible sin perjudicar la producción.
• Encontrar fuentes de subministro y satisfactorias y mantener buenas relaciones con las mismas.
• Asegurar labuena actuación del proveedor en lo que se refiere al rápida entrega de los materiales y una calidad aceptable.
• Localizar nuevos materiales y productos a medida que se vallan requiriéndose.
• Introducir buenos procedimientos además de controles adecuados y una buena política de compras.
• Implantar programas como análisis de valores y análisis de costo y decidir si deben comprarse o hacerse losmateriales para reducir el costo de las compras.
• Conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle su calidad.
• Mantener un departamento lo mas económico posible sin desmejorar la actuación
• Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo que puedan efectuar la utilidad o el buen funcionamiento de la compañía.
¿Cuáles son las aéreascon las que se necesitan intercambiar información y que tipo de información?
funcionamiento proveedores
Insumos o
materiales
compras

Producción maquinaria equipo mano de obra
Cobranzas y desplazamiento leal
Mercadotecnia bienes y servicios


FUNCIONES DEL SISTEMA DE COMPRAS Y SU RELACION CON OTROS DEPARTAMENTOS
Funciones:
- planear y programar las adquisiciones de bienes yservicios, de acuerdo a las necesidades y asignación presupuestal del centro.
- elaborar un catalogo de proveedores previa investigación, análisis y evaluación de las características y comportamiento de los proveedores en el mercado, en cuanto a la calidad, precio y oportunidad de los bienes y servicios.
- implantar un sistema de control en el almacén de útiles de trabajo, mobiliario y equipo, desde larecepción de los materiales, su registro, y la elaboración de informes mensuales hasta la entrega al usuario, que permita conocer con oportunidad las existencias.
- apoyar a la dirección en la cotización y adquisición del equipo de computo.
- establecer los mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar adecuadamente los bienes.
- establecer políticas y procedimientos para elcontrol del activo fijo.
- supervisar y controlar el uso de los bienes de activo fijo de la dependencia en coordinación con los responsables de los mismos.
- regularizar los bienes que no hayan sido adquiridos a través de la d.g.p.
- tramitar las bajas de activo fijo originadas por extravió, obsolescencia, destrucción, donación, venta o permuta de los bienes inventariadles de la dependencia.
-informar al secretario administrativo sobre los movimientos de bienes de activo fijo de la dependencia.
- implementar un sistema de control del activo fijo.
- obtener de la secretaria administrativa la autorización presupuestal, previa a la adquisición de bienes y servicios.
- controlar las entradas y salidas del equipo.
- presentar a la secretaria administrativa el anteproyecto de...