importante

BASES DE DATOS
Planificar una tabla
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro, así todos los campos de un cliente
forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro diferente...
CAMPOS
Cliente

Nombre

Apellidos

Dirección

CPostal

Registro 1

1

Alberto

Rodríguez López

c/La Esquina, 23

38156

Registro 2

2Antonia

Perera Perera

c/Fanegas, 45

38156

Registro 3

3

Marta

Mena Medina

c/Macetas, 14

38154

Registro 4

4

Pedro

Perera Pérez

c/España, 9

38155

Antes de crear las tablas en Microsoft Access 2010 tenemos que planificar los tipos de campos que necesitaremos:
TIPO DE CAMPO

DESCRIPCIÓN

Texto

Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de255.

Memo

Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.

Numérico

Para introducir números.

Fecha/Hora

Para introducir datos en formato fecha u hora.

Moneda

Para introducir datos en formato número de tipo moneda.

Autonumérico

En este tipo de campo, Access 2010 numera automáticamente el contenido

Sí/No

Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.Objeto OLE

Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

Hipervínculo

Inserta un enlace que nos lleva a una página web.

Asistente para búsquedas Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.

Crear una tabla
Para crear una tabla en Access 2010 haremos click en la pestaña Crear y
a continuación en Diseño de tabla.
En laparte inferior de la ventana escribiremos los nombres de los campos
y su tipo, entre otras propiedades.

UNIVERSIDAD DOCTOR ANDRÉS BELLO REGIONAL SAN MIGUEL
LIC. JOSE AMNER ANGEL MENDEZ

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BASES DE DATOS

Al guardar la base de datos introduciremos un nombre
para la tabla creada:
Al guardar la base de datos introduciremos un nombre para la tabla
creada:

Propiedades de loscampos
Cada campo de una tabla posee unas determinadas propiedades con la que configurarlo, y es preciso tener en cuenta
que si se modifican después de haber introducido datos se puede perder la información introducida.
A continuación explicamos las propiedades de los diferentes tipos de datos de Access 2010:

Tamaño de los campos
TIPO DE CAMPO

TAMAÑO

Texto

Esta propiedad determina elnúmero máximo de caracteres que se pueden introducir
en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255.
Byte

Almacena un número entero entre 0 y 255.

Decimal Guarda números con decimales.
Entero

Almacena valores enteros entre -37.768 y 32.767.

Entero
largo

Numérico

para valores enteros entre -2.147.483.648 y 2.147.483.64.

UNIVERSIDAD DOCTOR ANDRÉS BELLOREGIONAL SAN MIGUEL
LIC. JOSE AMNER ANGEL MENDEZ

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BASES DE DATOS
para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y Simple 1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38
para valores positivos.

Doble

Autonumérico

para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos

son de tipo Entero largo.

A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.

Formatos de campo
TIPO DE
CAMPO

FORMATO
Número general
Moneda

Muestra el número introducido con el símbolo de la moneda con que esté
configurado en Windows.

Euro

utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro.

FijoMuestra los números sin el separador de miles.

Estándar

Muestra los números con el separador de miles.

Porcentaje

Muestra el valor por 100 y agrega el signo de tanto por ciento.

Científico

Muestra el número usando la notación científica.

Punto (.)

Separador de miles

Coma (,)

Separador decimal

0 (cero)

Muestra un dígito si se introduce uno o cero si no se...