importante



Nombres/Apellidos/Matriculas:
Asignatura
Organización y procesos humanos
Tema
Análisis del video

Fecha/Periodo:
5/6/14 / 2013-2014/3







Este video se presenta la maneracorrecta de llevar a cabo una reunión más productiva antes, durante y después de la misma, ya que muchas veces se comete muchos errores en la conducción de una reunión, lo cual provoca que no se cumplanlos objetivos establecidos y se desvíe la reunión en cosas superfluas.

Cuando se lleva a cabo una reunión el primer paso que se debe de dar es establecer un propósito, con el objetivo deahorrar tiempo. Este tiende a ser uno de los problemas más frecuentes en las reuniones: ¿Qué se quiere?, ¿por dónde se empieza?, cuando en una junta no se tiene un propósito, la misma no tiene razón deser y a la vez se pierde tiempo.
El segundo paso es seleccionar a las personas que realmente se necesitan en la reunión, personas las cuales cuya presencia hará que la reunión sea eficiente, esnecesario evitar personas que no generen ideas o aporten a la reunión, ya que la misma no tendrá ningún sentido.
El tercer paso es evitar mandar en la reunión, sino más bien liderarla, ya que cuando se esmuy autoritario, las personas no se sienten en confianza de dar una opinión o una idea, que quizás pueda ayudar a solucionar ideas.
El cuarto paso es explicar detalladamente acerca de lo que setratara, esto permitirá que cada participante de la reunión este a nota a la situación y no esté perdido en la misma. Así mismo como poseer un plan programado con las respectivas actividades y horas elcual permitirá el curso ordenado y correcto de la reunión, tratando cada actividad con la importancia y tiempo que se merece (quinto paso).
En el sexto paso es necesario estar seguro de que la reuniónacabara en una acción, que la misma no termine sin llevar a cabo una acción, ya que de esta manera se sabe que la reunión fue efectiva.
En la séptima regla es importante establecer preguntas para...