indices







El propósito de la elaboración de índices esta en el ámbito de recuperación de la información. Además de que es considerada como la materia prima de los sistemas descriptivos, ya que en este mundo lleno de tecnología es cada vez mas solicitado una estructura de información rápida y comprensible.
Los índices tienen una gran importancia desde la aplicación de la informática a lostextos, esto es darle un tratamiento a la información. Es decir el índice es un listado e documentos, de forma breve y concisa. Dentro de la archivología es índice es una auxiliar descriptivo cuya finalidad es la localización de documentos.

El índice es necesario al archivero como un control de la información disponible y como procesador de información, como organizador, pero también esimportante para el usuario para guiarse a la información que desea obtener.















La elaboración de índices es una actividad compleja ya que requiere de un conocimiento administrativo y funcional de los documentos y la entidad, así como la demanda de información y el interés del usuario.

El índice tiene como finalidad realizar un análisis exhaustivo de los documentos,compensando una serie de actividades donde se extraen palabras que expresen e informen sobre el contenido del documental; donde se tenga como mínimo los datos necesarios como palabras, que el usuario utiliza como dato para la localización del documento.

El lenguaje utilizado en los índices debe de permitir una comprensión fácil al usuario, tomando en cuenta palabras clave que generalicen. Ellenguaje natural se utiliza en aquellos documentos que han de ser útiles a la administración, dado que el usuario o investigador ha de estar más interiorizado con este tipo de lenguaje. El Lenguaje técnico se utiliza en aquellos índices destinados a la recuperación de información científica y tecnológica de los documentos de archivo, requiere de un conocimiento muy amplio sobre los términoscientíficos. El principal objetivo del indizador es redactar de qué trata el documento o sintetizar el contenido, los términos asignados por el indizador sirven como punto de acceso.


La indización abarca dos etapas principales:
1. análisis conceptual
2. traducción

La primera se refiere entender lo que se esta leyendo y bien a darle una buena explicación. Dentro de la traducción, implica laconversión del análisis conceptual de un documento en un determinado conjunto de términos de indización. En cuanto a esto se hace una distinción entre indización por extracción e indización por asignación. La indización por asignación implica la asignación de términos a un documento a partir de una fuente que no es el propio documento, donde los términos pueden ser extraídos de la cabeza delindizador o donde los términos son extraídos de un lenguaje controlado. . En la indización por extracción, palabras o expresiones que realmente ocurren en un documento son seleccionadas para representar su contenido temático.

Un vocabulario controlado es básicamente una lista de términos autorizados, el indizador generalmente solo puede asignar a un documento términos que aparecen en la listaadoptada por la institución para la cual trabaja, el vocabulario controlado e mas una mera lista:

Controla sinónimos, optando por una única forma normalizada, con remisión de todas las otras.

Diferencia homógrafos.

Un indizador raramente se da el lijo de poder leer un documento atentamente del principio al fin. La exigencia de que índice cierta cantidad de ítems al día habrá por imponerle queacepte por lo general una lectura que no sea completa. Detalladamente se recomienda una combinación de lectura con hojeo del texto, donde las partes que serán leídas atentamente son las que representan mayor probabilidad de decir lo máximo acerca del contenido en el menor tiempo: los títulos de las secciones o tablas, conviene hojear el resto del texto, para asegurarse de que las partes mas...