INDRODUCCION A GESTION DE PROYECTOS

LA GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es percibida actualmente como la forma
más eficiente para lograr objetivos estratégicos y para introducir
los cambios necesarios en las organizaciones y empresas.
Consiste en un conjunto de procesos que conducen a la
optimización en el uso de los recursos humanos y materiales para
el logro de los objetivos del proyecto.
La Guía de los Fundamentospara la Dirección de Proyectos (Guía
del PMBOK) (PMI 2008) define la Gestión de Proyectos como la
aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del
mismo.
Los términos, gestión de proyectos, dirección de proyectos,
administración
de
proyectos,
gerencia
de
proyectos,
gerenciamiento de proyectos, inclusive el término inglésproject
management son utilizados indistintamente, dependiendo del uso
y costumbre del área geográfica para referirse al mismo
significado.
La International Project Management Association (IPMA 1999),
define la Gestión de Proyectos como la planificación, organización,
monitoreo y control de todos los aspectos del proyecto y la
motivación de todos los involucrados para el logro de los
objetivos,con seguridad y dentro de los criterios acordados de
tiempo, costo y desempeño.
El objeto de la gestión de proyectos son los proyectos, por lo cual
debemos definir qué es un proyecto.
De acuerdo con el PMBOK (PMI, 2008) un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
Puede definirse también (IPMA, 1999) como un conjunto de
actividadescoordinadas, con inicio y fin definidos, llevadas a cabo
por individuos u organizaciones para el logro de objetivos
específicos, dentro de parámetros de tiempo, costo y desempeño

definidos.
Conceptos relacionados con la gestión de proyectos son la gestión
de programas y la gestión de portafolio.
La Gestión de Programas (PMI, 2008) es la dirección coordinada
centralizada de un programa para lograrlos objetivos y beneficios
del mismo.
Dentro del contexto general de la gestión de proyectos, el término
programa se utiliza para referirse a un grupo de proyectos
relacionados cuya gestión se realiza de una manera coordinada
para lograr beneficios y control que no se obtendrían si se
gestionaran de forma individual.
Los proyectos que conforman un programa tienen objetivos
estratégicos comunes, esdecir, los beneficios que derivan del
programa solo se logran a través del conjunto de todos los
proyectos que lo conforman, no de cada uno de ellos por separado.
En un programa pueden estar incluidos trabajos relacionados que
no pertenecen a ninguno de los proyectos, pero que son necesarios
para el logro de los objetivos del programa.
La Gestión del Portafolio (PMI, 2008) es la direccióncoordinada de
los componentes del portafolio para el logro de objetivos
organizacionales específicos.
Un Portafolio de Proyectos es un conjunto de proyectos,
programas y otros trabajos que son agrupados para facilitar una
gestión coordinada que facilite el logro de los objetivos
estratégicos de negocio.
En los gráficos siguientes se representan los proyectos, programas
y portafolios de forma esquemática ymostrando las interacciones
básicas entre los componentes.

LOS PROYECTOS EN EL CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Las organizaciones planifican su estrategia para el logro de su
visión. Para nuestro propósito, diremos que la estrategia
organizacional es un plan que describe cómo van a ser usadas las
fortalezas y capacidades de la organización para lograr sus
objetivos, aprovechando las oportunidades,minimizando el
impacto de las amenazas, adaptándose a los cambios del entorno,
y enfocándose en las actividades operacionales críticas.
A través de la gerencia de portafolio la organización balancea el
uso de los recursos entre las actividades estratégicas y
operacionales con el objeto de maximizar el valor.
La figura siguiente representa las relaciones ente los procesos
estratégicos y operacionales...