INFO GERENCIAL

BASE DE DATOS

1. DEFINICIÓN:
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que buscaordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Una base de datos puede ser de diverso tipo, desde un pequeño fichero casero para ordenar libros y revistas por clasificación alfabética hasta una compleja base que contenga datos de índole gubernamental en un Estado u organismo internacional. Recientemente, el término base de datos comenzó a utilizarse casi exclusivamente en referencia a bases construidas apartir de software informático, que permiten una más fácil y rápida organización de los datos. Las bases de datos informáticas pueden crearse a partir de software o incluso de forma online usando Internet. En cualquier caso, las funcionalidades disponibles son prácticamente ilimitadas.
Las bases de datos se clasifican como estáticas – en casos en que sólo sirven para su lectura y almacenamiento – odinámicas – la información se modifica y puede ser actualizada -. También, según su contenido pueden ser bibliográficas, de texto completo, directorios, o de tipo biblioteca.




2. ESTRUCTURA:
 ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS.
Una Base de Datos está compuesta por un conjunto de tablas o archivos. Para una mayor comprensión podemos ejemplificar la siguiente Base de Datos de compras.
ARCHIVODE PRODUCTOS
Código artículo
Descripción del material
Unidad
Cantidad
1.01.01
1.01.02
1.02.01
2.01.01
3.01.01
4.01.01
4.01.02
4.01.03
CD-ROM RW IDE
Disco rígido ATA 66
Disco Flexible de 3 1/2" 1,44 Mbytes
Sonido de 16 bit
Papel carta para impresora.
Pentium II 200Mhz
Pentium III 500Mhz
Pentium III 800Mhz
Unidad
Unidad
Caja de 10
Unidad
Resma 100 hojas
Unidad
Unidad
Unidad
10
20
20
5
25
7
8
9
ARCHIVODE PROVEEDORES
Código proveedor
Nombre del proveedor
Teléfono del proveedor
Dirección del proveedor
001
002
003
Inca Tel
Infocad
Herrera Compusistem
4923-4803
4633-2520
4232-7711
Av. La Plata 365
Doblas 1578
Av. Rivadavia 3558
ARCHIVO DE ORIGEN DE LOS PRODUCTOS
Código proveedor
Código del artículo
Precio
001
002
003
002
001
1.01.01
1.01.01
1.01.01
2.01.01
4.01.03
70,00
80,00
75,00
50
450
Esta Basede Datos contiene información de tres Entidades:
Datos sobre productos (Entidad producto), almacenados en el archivo de PRODUCTOS;
Datos sobre proveedores (Entidad proveedores), almacenados en el archivo PROVEEDORES y;
Datos sobre el origen de los productos (Entidad origen del producto), o sea, los productos son provistos por cada proveedor y viceversa, almacenados en el archivo de ORIGEN DELPRODUCTO.
La información almacenada en cada uno de estos archivos se conoce con el nombre de Entidad. Por lo tanto una entidad es cualquier persona, cosa o evento, real o imaginario, de interés para la organización y acerca del cual se capturan, almacenan o procesan datos.
Además, cada uno de estos archivos está formado por un conjunto de registros que describe, a través de losatributos o datos(columna), cada entidad en él almacenado. Un atributo es pues, cualquier detalle que sirve para identificar, clasificar, cuantificar o expresar el estado de una entidad.
Todos los registros de un archivo, identificados por las filas de cada tabla, poseen el mismo formato, o sea tienen el mismo conjunto de datos o atributos, identificados por las columnas, que describen a las entidades.
En otraspalabras los registros están formados por un conjunto de datos almacenados en los campos de cada atributo; y cada registro debe contener el conjunto de atributos necesarios, para describir completamente cada entidad sobre la cual una organización necesita almacenar y obtener información.
3.1.1.TIPOS DE ARCHIVO
Los archivos pueden clasificarse en cuatro tipos básicos; que son: los archivos...