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SISTEMA DE CONTABILIDAD Segundo trabajo 18/09/2013
Casos De uso 


Actores



Contador,
Aux. Contable,
Administrador




ESPECIFICACION DE CASOS DE USO
Actores: Contador, Auxiliar Contable

1- Nombre: Registrar Empresas
Descripción: Permite dar de alta a una empresa en el sistema   
Flujo Normal de Eventos:
Seleccionar la opción Registrar Empresa 
Ingresarlos datos solicitados de nombre, representante legal, contador, etc.
El actor selecciona la opción de guardar
El sistema verifica los datos ingresados y que los campos obligatorios hayan sido completados.
El sistema guarda el registro de la empresa ingresada.

Flujo Alterno: Duplicidad de Registro. 
El sistema envía un mensaje indicando que la empresa que intenta ingresar ya ha sido dada dealta, y le indica al usuario que modifique los datos o aborte la operación. (Regrese paso 2). Datos Faltantes o Incorrectos
El sistema detecta que un valor no ha sido ingresado o no se ha completado correctamente e indica el usuario sobre ello, dirigiéndolo hacia el campo donde se encuentra la incongruencia. (Regrese paso 2).
Post Condiciones La empresa ya está registrada.



2- Nombre:Gestionar Cuentas
Descripción: Realiza las operaciones básicas de mantenimiento del catálogo de cuentas.
Flujo Normal de Eventos:
El contador ingresa en mantenimiento para la registración de las cuentas a usar
El sistema solicita los datos necesarios para dicha cuenta a registrar
El contador ingresa los datos solicitados
El sistema verifica y valida los datos cargados
El sistema guarda elconcepto cargado
Flujo Alterno:  Duplicación de cuenta
El sistema informa al usuario que el concepto ya ha sido registrado anteriormente.
El sistema sugiere que modifique los datos cargados o que cancele la operación
Si el usuario desea modificar vuelve al punto dos del flujo normal de eventos
El usuario decide cancelar (Regrese al paso uno)
Post Condiciones: Cuenta ya existente

3- Nombre:Eliminar Cuenta
Descripción: Elimina cuenta contable del sistema para que no se puedan hacer movimientos con esta.  
Precondiciones: La cuenta a eliminar debe de existir 
Flujo Normal de Eventos:
El usuario selecciona la opción de administración catálogo de cuentas.
Selecciona la cuenta contable que desea eliminar
El usuario selecciona la opción eliminar
El sistema verifica que la cuentano tenga movimientos
El sistema. solicita confirmación de operación
La cuenta se elimina del sistema y envía un mensaje al usuario.
Flujo Alterno: Cuenta con movimientos:
El sistema encuentra que la cuenta a eliminar posee movimientos.
El sistema muestra un mensaje al usuario
Aborta la operación 
Confirmación de Operación:
El usuario decide no eliminar la cuenta y selecciona la opciónde cancelar.
Se aborta la operación.
Post Condiciones La cuenta esta eliminada. 
4- Nombre: Modificar Cuenta
Descripción: Realizar cambios en una cuenta existente.
Precondiciones: La cuenta debe existir en el catálogo de cuentas.
Flujo Normal de Eventos:
El usuario selecciona la opción administración de catálogo de cuentas
El usuario selecciona la cuenta que desea modificar.
El usuarioselecciona la opción modificar.
Se realizan los cambios en el nombre de la cuenta y/o el nivel.
El usuario selecciona la opción guardar.
El sistema verifica los valores ingresados y los campos obligatorios.
El sistema solicita confirmación de operación.
La cuenta se modifica en el sistema y se envía un mensaje al usuario.

Flujo Alterno: Duplicidad de nombre cuenta
El sistema encuentraque el nombre de la cuenta ya existe en ese mismo nivel dentro del catálogo de cuentas registrado
El sistema muestra un mensaje al usuario
Aborte la operación.
Datos faltantes
No se ha ingresado un nombre de cuenta
El sistema muestra un mensaje al usuario para indicarle que falta especificar un nombre de cuenta y lo direcciona hacia el campo correspondiente. (Regrese paso 4).
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