INFORMÁTICA APLICADA II

INTRODUCCIÓN:
En el transcurso del tiempo, los métodos de contabilidad han ido evolucionando. Al inicio comenzó con un método muy sencillo, en los cuales una persona hacia todos los registros de su negocio. Con el tiempo la contabilidad fue desarrollando distintas áreas porque las necesidades lo ameritaban ya que asumía nuevos retos.
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas quefacilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

 
CUERPO:
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

Se debe contar con la información financiera de la empresa donde se encuentrelos Activos, Pasivos y Patrimonio debidamente detallados y clasificados. Esta información se encuentra en el LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES, la cual se preparará al iniciarse la empresa y luego cada fin de año, para mostrar la información actualizada luego de realizar su actividad empresarial, modificando dicha situación financiera.

Como producto de la actividad empresarial propia de su giro denegocio, la empresa realizará una serie de transacciones, las cuales deben ser registradas en sus LIBROSCONTABLES de la siguiente manera:

a) Trasladar la información del Libro de Inventarios y Balances para aperturar los Libros Principales (al Libro Diario mediante el asiento de apertura o reapertura, a Caja y Bancos para los saldos iniciales de dinero en efectivo y en los bancos).
b)Registrar las transacciones que como producto de ejecutar su giro de Negocio, se hayan efectuado. Estas transacciones se registrarán en los Libros contables auxiliares según el tipo de transacción y además en los Libros Caja y Banco, según corresponda la cancelación.
c) El contenido de los Libros Auxiliares Caja y Bancos serán registrados en forma resumida en el Libro Diario mediante los asientos deCentralización. Por lo tanto, este Libro contendrá toda la información contable de la empresa.
d) Se registrará en el Diario, las provisiones que se encuentren legalmente permitidas y otras que permitan que la información muestre en forma fidedigna, la situación real de la empresa.
e) Concluido el ejercicio económico, el contenido del Libro Diario será trasladado a l Libro Mayor, clasificándose porcuentas.
f) El total de cada cuenta se traslada a un Balance de comprobación a fin de constatar si fue aplicada correctamente la partida doble y los asientos por destino se realizaron eficientemente.
g) Con esta información, se elaborarán los Estados Financieros de la empresa, a fin de conocer su situación financiera y económica y cumplir con los dispositivos vigentes.
h) Con la informacióndel Balance de Comprobación y los Estados Financieros, se procede a registrar los asientos de cierre en el Libro Diario.
i) Con las cuentas (Activo, Pasivo y Patrimonio) que quedaron al cierre del ejercicio, se elabora el Libro de Inventarios y Balance de fin de ejercicio. Con esto se cierra el Ciclo Contable, llamado así, porque teniendo como punto de partida, el Libro de Inventarios y Balances,pasa por una serie de libros para luego regresar al punto departida.
 
CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE
Tomando en cuenta la forma como se llevan los Libros Contables, se clasifican en Sistema Contable Manual y Sistema Contable Computarizado.

A) SISTEMA CONTABLE MANUAL:
Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas máquinas sumadoras ocalculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual. En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo caso sería necesario el uso de una gran cantidad de personas.

B) SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO:
Un sistema de contabilidad computarizado se...