Inform Celucar

SEPA CÓMO USAR SU PC AL MÁXIMO

Capítulo

1

Crear un
informe
Los informes son sumamente utilizados
para recopilar y exponer información
sobre temas o acontecimientos
determinados, que se utilizan tanto
en las empresas y actividades profesionales,
como entre las personas individualmente.

SERVICIO DE ATENCIÓN AL LECTOR: l ectores@tectimes.com

Crear un informe
Elegir laplantilla
Adaptar la portada
Reemplazar los textos
Reemplazar o agregar imágenes
y otros elementos
Completar el contenido del informe
Modificar, crear o insertar
una tabla
Representar la tabla
con un gráfico
Enviar el informe por correo
electrónico

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SEPA CÓMO USAR SU PC AL MÁXIMO

Crear un informe
Se puede elaborar un informe sobre un proyecto, sobreel resultado de una reunión o
sobre los valores de un análisis de mercado.
La correcta distribución de textos y títulos, la acertada elección de fuentes y colores, la
inserción de imágenes, tablas y gráficos pueden diferenciar claramente un informe bien
elaborado, haciéndolo mucho más claro y atractivo.
El programa indicado para crear un informe con una esmerada presentación es MicrosoftWord, que permite hacerlo fácilmente con sólo reemplazar, en la plantilla elegida,
los elementos de ejemplo que correspondan.

Elegir la plantilla
Word XP dispone de plantillas que permiten crear informes de tres diferentes estilos:
elegante, moderno y profesional. Para acceder a ellas y seleccionar la que mejor se
adapte a sus necesidades proceda de la siguiente forma:
Elegir la plantillaPASO A PASO

Al ejecutar Microsoft Word se presentará el Panel de tareas Nuevo documento.
Si la ventana se encuentra ya abierta, haga clic en Archivo/ Nuevo para acceder
al mismo.
En el sector Nuevo a partir de una plantilla, haga clic en Plantillas generales… (Figura 1). Se presentará el cuadro de diálogo Plantillas (Figura 2).

OTROS USOS

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USE SU PLANTILLA

Las plantillas parainformes permiten
crear también otros tipos de documentos, tales como, libros, resúmenes, propuestas y artículos, que requieran una
portada y una correcta distribución de
títulos, textos, tablas e imágenes.

Para iniciar un documento nuevo, basado en una plantilla personalizada,
creada por usted, haga clic en Archivo/Nuevo/Plantillas generales/ficha General y haga doble clic en el
ícono quemuestra el nombre que
asignó a la plantilla.

Crear un informe

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Elegir la plantilla

Figura 1. La opción Plantillas generales… permite acceder a todas las plantillas
disponibles en Word para la realización de muy distintos tipos de documentos.

Figura 2. En las fichas de este cuadro se pueden encontrar plantillas
para crear los documentos más usuales con distintos estilos.Active la ficha Informes y seleccione alternativamente cada uno de los tres íconos
para observar, en la vista previa, cuál es la presentación más adecuada para el informe que va a realizar.
Haga doble clic en el ícono de la plantilla elegida para el informe o selecciónela
y haga clic en Aceptar. Para realizar este ejemplo utilizaremos la plantilla Informe

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SEPA CÓMO USAR SU PC AL MÁXIMOmoderno (Figura 3). Se presentará un documento nuevo, con las características de
la plantilla elegida, listo para ser completado con la información necesaria.

Figura 3. La vista preliminar muestra que la plantilla abarca tres páginas.

Adaptar la portada
Los títulos, ornamentos e imágenes de la portada de la plantilla pueden servir de base
para el nuevo informe a crear, pero será precisoadaptarlos a la temática de este, realizando los cambios necesarios.

PLANTILLAS PROPIAS
Cree sus propias plantillas abriendo,
con el botón Plantillas activado en el
cuadro Abrir, una de las existentes en
Word, modifíquela a su gusto y guárdela después con otro nombre, seleccionando Plantilla de documento en
el cuadro Guardar como:

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Adaptar la portada

Los textos que aparecen...