Informacion

La ventana archivo de Word

Esta ventana permite el manejo de archivos realizado en Word. Sus opciones son

Nuevo:
Crea un nuevo documento de Word. A la derecha del monitor aparece distintos tipos de archivos a crear
• Documento en blanco
• Página Web
• Correo electrónico
• etc.

Podemos crear varios documentos a la vez. Word los identifica como documento 1, 2, 3,etc. hasta que le asignemos un nombre antes de guardarlo.

Abrir
Convoca a un archivo previamente creado y guardado. Abre una ventana que nos permite elegir donde esta guardado el archivo (disco, disquete) o también podemos indicar el nombre del archivo en forma manual.
Cerrar
Guarda el documento activo con el nombre y el lugar que tenía asignado. Si el archivo tuvo cambios después de laúltima vez que se cerró
Se cerró una ventana si queremos guardar los cambios. Si respondemos no se perderá todos los cambios del documento.
Guardar:
Almacena el documento abierto en el lugar y con el nombre con el que se había guardado la última vez. Sirve para que no se pierda lo que vamos escribiendo y se utiliza a partir de la segunda vez que guardamos
Guardar como
Almacena el documentopermitiendo elegirle un dispositivo de almacenamiento (disco c, disquete, etc.) donde guardarlo, también podemos asignarle un nombre y un formato, que será en principio documento de Word pero podemos darle otro formato si queremos llevar nuestro archivo para ser leído en otro tipo de formato. Se usa para guardar el documento la primera vez desde su creación.
Guardar como pagina Web
Es similar a guardarcomo pero el único formato que acepta es pagina Web. Se usa cuando queremos subir nuestro documento a la Web.
Buscar o buscar archivos:
Se utiliza cuando no recordamos donde hemos guardado nuestro archivo de Word y recordamos alguna palabra escrita en el texto de ese documento. Se diferencia del comando buscar de Windows que esta en el botón inicio que este ultimo busca todo tipo de archivoVista previa de la pagina Web
Permite apreciar el documento abierto a lo ancho del monitor como si fuera una pagina Web.

Configurar pagina
Este comando permite definir criterios para imprimir nuestro documento en papel. Tiene tres pestañas
• márgenes
• papel
• diseño

Márgenes
Define los cuatro márgenes superior, inferior, izquierdo, derecho, indicándole los centímetros.También podemos diseñar centímetros para la encuadernación de la hoja. Si queremos imprimir doble fax en vez de la opción normal usaremos márgenes simétricos. También podemos definir la opción dos páginas por hoja o libro plegado que organiza el documento en forma de cuadernillo. Si queremos escribir en la hoja en forma apaisada debemos elegir la opción horizontal.

Papel
Esta opción permite elegirel tamaño de papel entre varias opciones que el programa Word nos ofrece. Si elegimos 1 tamaño de papel no incluido entre las opciones podemos personalizar nuestro tamaño de papel con la opción “tamaño personal” e indicando alto y ancho del papel elegido para imprimir.

Vista preliminar
Permite apreciar en el monitor como va a quedar el documento en el papel impreso de manera que podamoscontrolar su diagramación y hacer correcciones si es necesario antes de imprimir para no desperdiciar papel. La opción tiene un zoom que nos permite ver en forma más general o detallada al documento. Si pulsamos el botón cerrar podemos regresar al texto.

Imprimir
Esta opción esta opción comunica el programa Word con el administrador de impresión de Windows, como paso previo de su envió a lamemoria de la impresora. En esta opción podemos imprimir:

• Todo el documento
• Pagina actual, que imprime solamente la pagina en la que esta el pulsor dentro del documento
• Paginas, permite elegir entre imprimir paginas especificas separando cada pagina elegida por comas o un intervalo de paginas consecutivo para lo cual digitamos la primera y la ultima separada por guiones....