Informatica 5º Año

INTRODUCCION

Excel es un programa que nos permite crear libro de cálculos.
Un libro de calculo es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que puede organizar distintos tipos de información relacionada entre si.

HOJA DE CÁLCULO
Documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Posee
una cantidad de filas (65536) y columnas (256).
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Unconjunto de celdas seleccionadas se llama rango de celdas
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SELECCIONAR CELDAS:
Para seleccionar una celda se necesita posicionar el Mouse sobre la celda que se desea seleccionar y presionar el botón izquierdo del Mouse.


FUNCIONES:
Una función te permite mediante una formula ya establecida , realizar cálculos con valores específicos llamados "argumentos". Todas las formulascomienzan con el signo igual (=), el nombre de la función ya sea, (suma, contar.si, buscarv entre otras) y el o los argumentos de dicha función, los cuales pueden ser, ( numero, texto, verdadero o falso, entre otros)

Existen dos maneras de emplear las formulas : una es escribiéndola directamente en la celda ; la otra manera es utilizando el asistente de funciones, la cual explica como realizar cadaformula , sin la necesidad de memorizar la misma. Existen dos formas de utilizar el asistente de funciones: Una es a través del menú; primero tenemos que ir a la celda en donde quiero utilizar la formula, después tenemos que abrir el menú "insertar" y elegir la opción "función". La otra manera es usando el acceso directo que se encuentra en la barra de herramientas o delante de la barra de fórmula( [pic] ).

En los dos casos aparece el cuadro de dialogo:


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1-El primer recuadro: sirve para buscar una función y es donde se escribe el nombre de la función que no aparece en la lista
2-El segundo recuadro: aparecerán las categorías usadas recientemente
3-El tercer recuadro: Aparecerán las funciones que fueron utilizadas con mas frecuencia
4-En el cuarto recuadro: Descripciónde la función que se encuentre seleccionada en el recuadro 3

Función SUMA()
Cuadro de dialogo:
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En este cuadro el asistente muestra los datos que son necesarios para que la función pueda realizarse.
En el recuadro numero 1 hay que indicar si será una celda o rango de celdas, hacer clic en el botón [pic] para que el cuadro se haga mas chico y se pueda ver toda la hoja de calculo,después seleccionar el rango de celdas. Al hacer clic sobre el icono se vuelve al cuadro de dialogo de la función.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento.

AUTOSUMA:
En la barra de herramientas se encuentra el botón autosuma [pic] que permitirá realizar la función suma mas rápido.

Con este botón se tiene acceso a otras funciones usando la flecha de la derechadel botón que despliega una lista donde se encuentran las siguientes funciones:

- Promedio: función que calcula la media aritmética;

- Cuenta: función que cuenta valores;

- Máx: función que de un rango de valores, devuelve el valor máximo;

- Mín : función que de un rango de valores, devuelve el valor mínimo.

- Más Funciones: permite acceder al cuadro de diálogo Insertar función.FUNCION CONDICIONAL =SI()
La función SI prueba si se cumple una condición, llamada prueba lógica, si esta condición se cumple, el resultado es VERDADERO, si la condición no se cumple el resultado será FALSO:
=SI(Condición;Verdadero;Falso)
La sintaxis de esta función es:

= SI( prueba lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

prueba lógica es la condición.

Valor_si_verdadero: si elvalor de verdad de la condición es verdadero, la función devuelve la expresión que figura en este lugar o realizará el cálculo que se haya expresado.

Valor_si_falso: si el valor de verdad de la condición es falso, la función devuelve la expresión que figura en este lugar o realizará el cálculo que se haya expresado.

Ej: En la siguiente planilla se calcula el adicional que tendrán los...