Informatica Access

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
Campus Riobamba
Chimborazo-Ecuador



FACULTAD DE
“ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS”

ESCUELA DE “CONTABILIDAD Y AUDITORÍA”

MÓDULO DE “INFORMÁTICA II”




TEMA : ACCESS

NOMBRE: ERICA MIRIAN VACA FLORES

TUTOR : ING. CARLOS EBLA

NIVEL : TERCERO

FECHA : 22 DE OCTUBRE DEL 2013






Contenido




INTRODUCCIÓN
Estetrabajo está realizado para facilitar de manera adecuada el uso de las diferentes opciones del programa Access.
Aunque Access siempre ha admitido las columnas calculadas en consultas puede realizar cálculos en tablas para que puedan utilizar los campos calculados en cualquier objeto basado en la tabla. Además tiene integración entre Access y SharePoint.
Access debe ser compatible con el mismo tipo decálculos en las tablas de Access. Las columnas calculadas en las tablas de Access 2010 proporcionan una nueva característica que está diseñada para ayudar a los usuarios finales y los desarrolladores crear rápidamente aplicaciones que son más fáciles de mantener.


OBJETIVO GENERAL
Utilizar de manera adecuada el programa Access para poder realizar una base de datos.
OBJETIVO ESPECIFICOConocer todas las funciones que nos permite realizar Access para poder realizar varios trabajos.

Comprender los diferentes componentes de Access para con ello obtener buenos resultados y que esto nos ayude en nuestra vida diaria.

Aprender a utilizarlo para poder realizar trabajos para las diferentes materias.



1 CAMPO CALCULADO A UNA TABLA

1.1. CREAR UN CAMPO CALCULADO

a) Abra latabla haciendo doble clic en el panel de navegación.
b) Desplácese horizontalmente a la columna situada más a la derecha de la tabla y haga clic en el encabezado de columna Haga clic para agregar.
c) En la lista que aparece, haga clic en Campo calculado y, a continuación, haga clic en el tipo de datos que desee para el resultado.
Access muestra el Generador de expresiones.
d) Comience a escribirel cálculo que desea realizar en este campo, por ejemplo:
NOTA: Resulta que no es necesario que la preceda la expresión con un signo igual (=).
e) Haga clic en Aceptar.
Access agrega el campo calculado y, a continuación, resalta el encabezado de campo para que escriba el nombre del campo.
f) Escriba un nombre para el campo calculado y presione ENTRAR.
Para obtener más información acerca decómo crear expresiones, vea el artículo de crear una expresión.

1.2. MODIFICAR UN CAMPO CALCULADO

a) Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación.
b) Haga clic en el campo calculado en la que desea modificar.
c) En la Campos ficha, en el de Propiedades grupo, haga clic en Modificar la expresión.
d) Access muestra el Generador de expresiones.
En el cuadro de expresión, realicelas modificaciones necesarias para el cálculo.
NOTA: No es necesario que la preceda la expresión con un signo igual ( de =).
e) Haga clic en Aceptar.
2 LAS CONSULTAS (I)

En esta unidad veremos cómo crear consultas y manejarlas para la edición de registros de tablas creadas con Access 2010.

2.1 Tipos de consultas
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperardatos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Existen varios tipos de consultas:


2.2 Consultas de selección.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según laconsulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

2.3 Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de...