Informe cierre de proyecto

Este es un modelo de informe de cierre de Control Documentario al final de un Proyecto.














CONTENIDO


| |Pag. |
|Antecedentes………………………………………………………………………………... |2 |
|Objetivo de laGestión Documentaria…………………………………………….. |2 |
|Gestión Documentaria…………………………………………………………………… |2 |
|Transferencia de la Documentación………………………………………………. |3 |
|Consideraciones finales………………………………………………………………….|4 |
|Actividades Concluidas………………………………………………………………….. |5 |
|Actividades Pendientes………………………………………………………………….. |5 |
|Conclusiones………………………………………………………………….……………….|5 |
|Recomendaciones…………………………………………….……………………………. |6 |
|Anexos | |
















































INFORME DE CIERRE DE LAOFICINA DE CONTROL DOCUMENTARIO DE ARPL EN LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA EL PLATANAL








1. ANTECEDENTES


Con fecha 01 de noviembre de 2006, se iniciaron las labores del área de Control Documentario, teniendo como principales funciones:


1. La administración general, control y custodia de la documentación generada durante la vida del proyecto.


2. Recepción,emisión, flujo documentario y archivo de la documentación del proyecto, incluido la codificación de los mismos.





2. OBJETIVO DE LA GESTIÓN DOCUMENTARIA


Administrar, controlar y custodiar el patrimonio documental del proyecto, teniendo como alcance la gestión en las oficinas de Lima, y los campamentos de San Juanito, Capillucas y Paucarcocha.






3. GESTIÓN DOCUMENTARIAComo parte de la Gestión Documentaria se realizaron las siguientes actividades:


1. Elaboración del Manual de Codificación y Procedimientos de Administración de la Información General, de aplicación obligatoria en todo el proyecto.


2. Charlas de difusión y capacitación sobre el Procedimiento de Administración de Documentos.


3. Creación del directorio “L” en elservidor de sistemas, para que el personal tuviera acceso de lectura a toda la información del proyecto, y solo el personal asignado pudiera hacer cambios.


4. Implementación del Área de Control Documentario en el Campamento San Juanito, con toda la información del proyecto centralizada.


5. Implementación del Área de Control Documentario en el Campamento Paucarchocha.


6.Implementación del Sistema de Control Documentario – SISTRAMID, creado exclusivamente para las necesidades del proyecto por la empresa LCP Consultores. La aplicación del mismo se efectuó en primera instancia en Lima y San Juanito, luego en Capillucas y finalmente en Paucarcocha.


7. Capacitación a los usuarios por parte del consultor y el personal del Área de Control Documentario en eluso del SISTRAMID.


8. Administración de la documentación física y digital actualizada y ordenada, facilitando el uso de la información de manera fluida y oportuna a cada usuario, en base al siguiente criterio de archivamiento:














4. TRANSFERENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN:


Para efectos del proceso de cierre de la Oficina de Control Documentario de ARPL y...