Informe De Departamentalizacion

Luis Miguel Mojica, Carlos Andrés Franco,
Angie Gómez, Laura Marcela Barrero y Diego Zabala.

Principios de Administración

Carlos Fernando Díaz

Mayo 18, 2012.

UNAB

INTRODUCCION:

1 HOJA: ¿QUE ES DEPARTAMENTALIZACION?

2 HOJA: ¿CUALES SON Y EJEMPLOS?

3-7 HOJA: ¿TIPOS DE ORGANIGRAMAS Y QUE SON?

8-10 HOJAS: VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DEPARTAMENTALIZACION.

1) ¿QUE ESDEPARTAMENTALIZACION?
* Es el resultado de la división del trabajo y de la necesidad de coordinación.
* Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1) Listar todas las funciones de la empresa.
2) Clasificarlas.
3) Agruparlas según unorden jerárquico.
4) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
6) Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7) El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y lasnecesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

2) ¿CUALES SON Y EJEMPLOS?

3) ¿QUE Y CUALES SON LOS ORGANIGRAMAS?
Toda estructura organizacional incluso una con grandes deficiencias, se puede presentar de una forma grafica señalando simplemente las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad, por tal razón la forma como laorganización describe su estructura en la cual especifica las redes de autoridad y toda aquella comunicación formal en la organización, se denomina un Organigrama.
Puesto que el organigrama muestra las líneas de autoridad para tomar decisiones, en ocasiones el simple hecho de presentar la organización en una grafica puede mostrar las incongruencias y complejidad lo cual facilitara corrección. ElOrganigrama también le muestra a los administradores y al personal de nuevo ingreso como encajan dentro de toda la estructura. A menudo se suele clasificar al organigrama como un modelo abstracto simplificado de la estructura, ya que no es una representación exacta de la realidad, y por lo tanto posee limitación. La impresión que se posee generalmente del Organigrama, se debe a su simplicidad y a laomisión de muchos otros aspectos importantes de una estructura.
Un problema importante de los Organigramas es el tratar de establecer en un plano simple, las relaciones estructurales que se dan en la organización. Por ejemplo el Organigrama solo muestra unas cuantas relaciones de la organización formal, pero impide visualizar las relaciones de las organizaciones informales. Tradicionalmente, unOrganigrama se construye en forma de pirámide, donde los individuos que se sitúan en la parte superior de esta poseen mas autoridad y responsabilidad que los que se ubican en la parte inferior. La posición relativa de los individuos dentro de las casillas del Organigrama indican relaciones amplias de trabajo, mientras que las líneas entre las casillas designan líneas formales de comunicación entre losindividuos.

Tipos de organigramas:
ORGANIGRAMA CLÁSICO

El mas común de todos los Organigramas y el que presenta características mas importantes de la estructura organizacional. El Organigrama Clásico facilita la codificación de los órganos o las actividades de la organización.

ORGANIGRAMA VERTICAL

En este Organigrama cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en unnivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad; de cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.
Este Organigrama es muy usado, por lo mismo, fácilmente comprendido, aparte indica en forma objetiva las jerarquías del personal; considerando esto como las ventajas de este organigrama. Ya...