Informe de grado

CAPÍTULO II

PLANTEAMIENTO O FORMULACIÓN DE LA SITUACIÓN

PROBLEMÁTICA DETECTADA

Las organizaciones están conformadas por varios elementos, que se relacionan entre si con el propósito de alcanzar sus metas. Entre dichos elementos se encuentra el medio ambiente, la tecnología y los recursos tanto humanos como financieros.

Actualmente existen distintos métodos, sistema ypolítica que permiten llevar un control sobre los activos de una empresa con el objetivo principal, de proteger los mismos de manejo inadecuados, robos, fraudes, y de cualquier otra circunstancia que pueda poner en riesgo tales activos.

Cabe mencionar que el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES). Dispone de una edificación sencilla de una sola planta el cual estaconformada por varios departamentos administrativos, taller mecánico, área de computación e informática cada uno tiene distintas actividades que garantizan el ejercicio productivo de la institución.

Se pudo observar en forma directa la problemática que presentan debido a que carecen de un determinado sistema de control interno en el manejo de uno de sus activos como lo es el inventario, elcual esta representado por los insumos de limpieza, es decir en este no se implementan los procedimientos y sistemas aplicables a los inventarios, como al igual no mantienen un registro actualizado de las entradas y salidas de los mismos en el deposito al momento de ser suministrados.

Cabe destacar que el control interno de inventario es aquel que hace referencia al conjunto deprocedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.

Por consiguiente esta situación presentada, genera que no se tenga conocimientos con exactitud de que cantidad de material existe en el deposito en un momento especifico y cual es el costo de esta. Al igual no se sabe un determinado momento cuandose es necesario reabastecer un tipo de mercancía en especifico; y así mismo también origina que se produzcan perdidas monetarias al no realizar una venta por falta de la misma, y al transcurrir el tiempo puede ocasionar que se produzcan robos, fraudes daños físicos al inventario. Sin contar con las contrariedades que solo traen perdida de tiempo y esfuerzo por parte de las personas involucradasen esta actividad.

BASES TEÓRICAS
Inventario
Son bienes tangibles que se tienen para venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de vienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos yaccesorios para ser consumidos en la producción de vienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en transito.

Finney Miller define los inventarios de una empresa como la compra de artículos en condiciones para la venta. Los inventarios de mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle.
Métodospara Levantar y Registrar un Inventario

Sistema de Inventario periódico o físico:
La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercancías disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamados toma de inventario físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario físico por lo general se toma solo al final del año

De estemodo, el sistema de inventario periódico se ajusta a la preparación de estados financieros anuales, pero no a la preparación de estados correspondientes a periodos contables más cortos, como meses o trimestres.
Para determinar el costo de las mercancías vendidas por el sistema de inventario periódico, los registros contables deben mostrar primero el costo del inventario al comienzo y...