Informe Del Cap3 Analisis Kendall

Iniciación de un proyecto
Son muchas y distintas las fuentes que dan inicio a los proyectos de sistemas, Los ejecutivos de
negocios sugieren proyectos de sistemas por dos razones principales:
porque tienen problemas en la organización que requieren una solución de sistemas, y porque ven que pueden mejorar mediante la modificación o instalación de nuevos sistemas
Los buenos administradores estánconscientes de que para mantener el negocio funcionando a su más alto potencial es necesario que reconozcan los problemas, los diagnostiquen y les hagan frente. ¿Cómo podemos saber fácilmente cuando hay problemas? Cuando los trabajadores no cumplen sus metas establecidas, cuando hay mucho ausentismo por parte de los trabajadores, cuando la clientela disminuye, etc.
Los proyectos surgen pormuchas razones. Se debe asegurar de que el proyecto no tiene el fin mejorar nuestra propia imagen política o poder, porque hay una alta probabilidad de que el proyecto no tenga una buena aceptación. Existen cinco criterios específicos para la selección de proyectos adecuados:
1. El respaldo de los directivos de la organización.
2. Un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto.
3. Laposibilidad de mejorar la consecución de las metas organizacionales.
4. Factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la organización.
5. La rentabilidad del proyecto en comparación con otras formas en que la organización podría invertir sus recursos.
Determinación de la viabilidad
El estudio de viabilidad no consiste en un estudio completo de los sistemas. Más bien, se trata derecopilar suficientes datos para que los directivos, a su vez, tengan los elementos necesarios para decidir se debe proceder a realizar un estudio de sistemas. Los datos para el estudio de viabilidad se pueden recopilar mediante entrevistas y por lo general, el analista de sistemas entrevista a los involucrados en el proceso de toma de decisiones, que comúnmente son los directivos o jefes. Existentres tipos de viabilidad, los cuales son:
-Viabilidad técnica, que trata sobre la posibilidad que hay de actualizar los softwares.
-Viabilidad económica, que trata sobre la posibilidad que hay para cubrir los gastos que generará el proyecto.
-Viabilidad Operativa, que trata sobre la posibilidad que hay de que el proyecto resulte o de que sea utilizado.

La planeación de actividades incluye todas lasactividades requeridas para seleccionar un equipo de análisis de sistemas, asignar miembros del equipo a proyectos adecuados, calcular el tiempo necesario para realizar cada tarea y programar el proyecto de tal manera que las tareas se terminen a tiempo.
El control de actividades implica el uso de retroalimentación para monitorear el proyecto, incluyendo la comparación del plan original delproyecto con su evolución real. Además, el control significa emprender las acciones apropiadas para agilizar o reprogramar actividades para terminar en tiempo, a la vez que estimulen a los miembros del equipo a realizar el trabajo de manera profesional.

USO DE GRÁFICAS DE GANTT PARA LA PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS.
Una gráfica de Gantt es una forma fácil de programar tareas. En este tipo de gráfica lasbarras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la duración relativa de es un ejemplo de una gráfica de Gantt bidimensional en la cual el tiempo se indica en la dimensión horizontal y la descripción de las actividades se encuentra en la dimensión vertical. En este ejemplo la gráfica muestra la fase de análisis o de recopilación de información del proyecto.
USO DEDIAGRAMAS PERT.
PERT es un acrónimo de Program Evaluation and Review Techniques (Técnicas de Evaluación y Revisión de Programas). Un programa (sinónimo de proyecto) se representa mediante una red de nodos y flechas que se evalúa para determinar las actividades críticas, mejorar la programación de fechas si es necesario y revisar el progreso una vez que se aborda el proyecto. PERT fue desarrollado...