INFORME GUÍA TÉCNICA COLOMBIANO 185

INFORME “GUIA TECNICA COLOMBIANA NO. 185”







ANGIE PAOLA FLOREZ JOVEN






TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CODIGO 576133




SENA
NEIVA-HUILA
2013
INDICE

PAG.

INTRODUCCIÓN --------------------------------------------------------------------------------1
OBJETO DE LA GUÍA --------------------------------------------------------------------------2
GLOSARIODE TERMINOS ------------------------------------------------------------------3
COMUNICACIONES ---------------------------------------------------------------------------4
MEMORANDOS----------------------------------------------------------------------------------5
ACTAS----------------------------------------------------------------------------------------------6
INFORMECORTO-------------------------------------------------------------------------------7
CERTIFICADOS----------------------------------------------------------------------------------8
ANEXOS-------------------------------------------------------------------------------------------9
CONCLUCIÓN -----------------------------------------------------------------------------------23










INTRODUCCIÓNEste informe es para dar a conocer las definiciones y utilidades de las cartas de comunicación, los memorandos, las actas, el informe corto y los certificados.
Además atraves de la información proporcionada se podrá adquirir más conocimiento sobre estos diversos documentos que son importantes para nuestra vida laboral en una entidad.
Y también podremos admirar cada documento bien elaborado conuna magnifica presentación y con la información requerida en este.
















OBJETO DE LA GUÍA


Esta guía presenta recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen corporativa.
Tiene en cuenta los aspectos generales de las comunicaciones y presenta un orden para las partesde cada tipo de documento, con base en el estilo y la presentación que demandan los protocolos organizacionales y que se establecen en los manuales de procedimientos de cada organización, para la producción de documentos.
Esta GTC está dirigida a empresarios, directivos, instructores, asistentes administrativos, secretarios y todas aquellas personas involucradas en la generación de documentos,para facilitar su elaboración y presentación.













GLOSARIO DE TERMINOS


ABREVIATURA: Representación de una palabra o grupos de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras.
ACRONIMO: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.
FOLIAR: Acción de numerar las hojas.
FOLIO: Hoja.
RUBRICA: Rasgo o0rasgos de figuradeterminada, que cada persona escribe como parte de la firma, después de su nombre o título.
TABULADO: Espacio determinado para escribir datos en columnas.













COMUNICACIONES


Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o textos, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
La circular tiene como objetivo fundamentaldar a conocer información de carácter general.
La circular con carácter interno se utiliza para para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas y la circular externa para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos y servicios, entre otros.

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Tratar un solo tema
- Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía
-Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa
- Usar un tratamiento respetuoso y cortes
- Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
- Utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de cada organización
- Distribuir el textos de acuerdo con su extensión.






CIRCULAR 004

DG – 1 – 059

Neiva Huila, 02 de diciembre de 2013

PARA: TODO...